wiki.verde.rj.def.br - Contribuições do usuário [pt-br]

Distribuição Eletrônica

2024-05-23T19:02:00Z

Bruno: /* Como Executar uma Distribuição */

==O que é uma Distribuição Eletrônica?==
No sistema Verde, temos opção de distribuirmos petições iniciais através do botão '''"Distribuição Eletrônica"''', que aparece dentro dos casos, tanto nos não processuais (CNP) quanto nos processuais (CP). O preenchimento pode ser feito em etapas. Uma vez iniciado o processo de distribuição eletrônica, não é preciso concluir todas as etapas de imediato. Clicando em '''“Salvar”''', a distribuição já aparece no caso, com o status '''“Em elaboração”''', podendo ser concluída quando todos os documentos necessários estiverem anexados.

:[[Arquivo:tela-distribuicao-eletronica.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Criar uma Distribuição Eletrônica===

A distribuição seleciona de forma automática se vai para o '''PJe''' ou '''DCP''' de acordo com o preenchimento, por exemplo, em uma distribuição por dependência onde o processo principal tramita no '''DCP''', automaticamente o sistema vai direcionar a distribuição para o DCP.

No exemplo abaixo, ao selecionarmos '''"Comarca de Nilópolis"''' e competência '''"Família"''', o sistema automaticamente seleciona a origem como '''PJe'''.

:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-preenchimento.png|semmoldura|575x575px]]

Também devemos preencher com as demais informações solicitadas na distribuição. Ao criarmos a distribuição, não aparecerá a aba partes, até que tenhamos feito um mínimo de configuração, como por exemplo, marcar a comarca e a matéria. Ao selecinarmos esses dois campos, aparecerá automaticamente a aba '''"Partes"''', onde poderemos verificar se os dados das partes estão completos para a distribuição e também poderemos anexar a petição inicial e os demais documentos a serem enviados.

Nos casos das distribuições para a '''Justiça Itinerante''', serão direcionadas para o '''DCP'''. Para distribuir para a Justiça Itinerante, basta marcar a caixinha indicando.

:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-preenchimento-justica-itinerante.png|semmoldura|575x575px]]

Como dito anteriormente, podemos salvar a distribuição e podemos continuar a faze-la em outro momento, quando já tivermos as definições de documentos e com a petição pronta por exemplo. Ela ficará visível como andamento no caso e pode ser acessada tanto pelo caso, quanto pelo '''Menu ⇒ Distribuição Eletrônica'''. Para acessá-la basta clicarmos no ícone '''"olho"''' ao lado da distribuição e depois clicarmos em '''"editar"'''.
 
<gallery mode="packed-hover" widths="475px" heights="300px">
distribuicao-eletronica-visualizar.png|1. Acessar Distribuição
distribuicao-eletronica-editar.png|2. Editar Distribuição
</gallery>
 
Alguns casos podem aparecer para marcar que a distribuição '''"não possui réu"''', devido a obrigatoriedade da integração em questão (PJe).

:[[Arquivo:nao-possui-reu.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Verificar as Informações dos Personagens da Distribuição===
No preenchimento da distribuição, a aba '''“Partes”''', exibe os personagens que podem ser adicionados no caso. O sistema verifica se as informações necessárias estão completas. Em caso positivo, uma seta verde informa que está tudo certo. Se não, surge uma exclamação em vermelho, indicando que há pendências referentes ao personagem. O mouse parado sobre a exclamação faz o sistema informar o que falta preencher; um clique no lápis ao lado faz o sistema abrir os dados do personagem para que possam ser completados.

:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-personagens-preenchimento.png|semmoldura|575x575px]]

Outra observação muito importante é que devemos marcar a caixinha ao lado dos personagens que queremos que participem da distribuição, ou desmarcar caso contrário.

Podemos também adicionar personagens na hora que estivermos elaborando a distribuição, bastando clicar no botão '''"Incluir Personagens no Caso"'''.

Os '''Representantes Legais''' devem estar cadastrados no sistema e vinculados ao cadastro do representado. Dessa forma aparecerão como opção na distribuição.

===Como Buscar uma Distribuição===
É possível localizar uma distribuição tanto em elaboração quanto já distribuída. Para realizar a busca é necessário acessar o '''“Menu ⇒ Distribuição Eletrônica”'''. Ao abrir a página, devemos usar os filtros para facilitar a localização da distribuição em elaboração que estamos buscando, marcando o status, o período, o órgão, dentre outras possibilidades de filtro.

:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-buscar.png|semmoldura|575x575px]]

Ao acharmos a distribuição em elaboração podemos visualizá-la, editá-la ou excluí-la. Os ícones das ações aparecem ao lado esquerdo.

===Como Executar uma Distribuição===
A distribuição pode ser salva a qualquer momento, porém, para executar a distribuição é necessário que todos os campos estejam preenchidos corretamente.

Só será possível distribuir a petição se todos os campos estiverem preenchidos corretamente a petição assinada eletronicamente e se houver um arquivo tipificado como petição.


<center>
:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-confirmar.png|semmoldura|575x575px]]
</center>

Se a distribuição for finalizada, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso. Também exibirá o número do processo, o cartório em que foi feita a distribuição, a data e o horário.


<center>
:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-recibo-e-protocolo-declaracao-ciencia.png|semmoldura|575x575px]]
</center>

E no final da página são gerados um recibo, um protocolo e uma declaração de ciência que ficam salvos junto com o prontuário do assistido e que podem ser visualizados a qualquer momento.

Ao clicar em '''“Protocolo de Distribuição”''' é gerado um PDF com o resumo da distribuição, ao clicar em'''“Recibo”''' é gerado um PDF do recibo e ao clicar em '''“Declaração de Ciência”''' é redirecionado para a emissão de um documento de ciência que a declaração foi distribuída.

<gallery mode="packed-hover" widths="475px" heights="300px">
salvar-protocolo.png|PDF com o resumo da Distribuição
salvar-recibo.png|PDF com o recibo
salvar-declaracao-ciencia.png|Declaração de Ciência
</gallery>

==Arquivos em Anexo==
===Tamanho dos arquivos Anexos===
O sistema se integra com o TJRJ através de um webservice que obedece as regras do CNJ. Para o TJRJ temos duas integrações, uma para o DCP e outra para o PJe. Essas integrações tem suas configurações com algumas limitações, como por exemplo, no tamanho dos anexos. '''Esses anexos não podem ser maiores que 6MB de tamanho e o total permitido para envio é de no máximo 30MB'''. Esse envio leva em consideração o tamanho do arquivo gerado, que tem um aumento em relação a soma total dos anexos.

===Inserir Arquivos em Anexo===
Os anexos devem estar em formato PDF. Clicando no botão '''“Selecionar arquivo”''', o sistema abrirá o Windows Explorer para que o usuário possa localizar a petição assinada eletronicamente ou algum outro arquivo salvo a ser anexado na distribuição.

:[[Arquivo:selecionar-arquivo-anexo.png|semmoldura|575x575px]]


A petição inicial pode ser carregada de um documento externo e anexada a distribuição ou podemos utilizar [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Modelos_de_Peti%C3%A7%C3%A3o modelos de petição] criados no Verde para a elaboração.


:[[Arquivo:selecionar-arquivo-anexo-peticao-inicial.png|semmoldura|575x575px]]

<div style="color:red;>
'''IMPORTANTE: A petição inicial deve ser o primeiro documento anexado, mas é possível carregar vários arquivos e reordená-los para colocar a petição no topo.'''
</div>

===Reproveitamento de Arquivos===
Temos também a opção de reaproveitar documentos gerados ou anexados em casos do Verde, cadastro do assistido e andamentos, devendo esses estar em formato PDF. Ao clicarmos sobre o botão, aparecerá uma tabela com os casos do assistido, o caso atual e personagem atual, onde, se houver documentos anexados, podemos reutilizá-los.


:[[Arquivo:reaproveitar-arquivos.png|semmoldura|575x575px]]

Distribuição Eletrônica

2024-05-23T17:55:23Z

Bruno: Criou página com '==O que é uma Distribuição Eletrônica?== No sistema Verde, temos opção de distribuirmos petições iniciais através do botão '''"Distribuição Eletrônica"''', que aparece dentro dos casos, tanto nos não processuais (CNP) quanto nos processuais (CP). O preenchimento pode ser feito em etapas. Uma vez iniciado o processo de distribuição eletrônica, não é preciso concluir todas as etapas de imediato. Clicando em '''“Salvar”''', a distribuição já aparec...'

==O que é uma Distribuição Eletrônica?==
No sistema Verde, temos opção de distribuirmos petições iniciais através do botão '''"Distribuição Eletrônica"''', que aparece dentro dos casos, tanto nos não processuais (CNP) quanto nos processuais (CP). O preenchimento pode ser feito em etapas. Uma vez iniciado o processo de distribuição eletrônica, não é preciso concluir todas as etapas de imediato. Clicando em '''“Salvar”''', a distribuição já aparece no caso, com o status '''“Em elaboração”''', podendo ser concluída quando todos os documentos necessários estiverem anexados.

:[[Arquivo:tela-distribuicao-eletronica.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Criar uma Distribuição Eletrônica===

A distribuição seleciona de forma automática se vai para o '''PJe''' ou '''DCP''' de acordo com o preenchimento, por exemplo, em uma distribuição por dependência onde o processo principal tramita no '''DCP''', automaticamente o sistema vai direcionar a distribuição para o DCP.

No exemplo abaixo, ao selecionarmos '''"Comarca de Nilópolis"''' e competência '''"Família"''', o sistema automaticamente seleciona a origem como '''PJe'''.

:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-preenchimento.png|semmoldura|575x575px]]

Também devemos preencher com as demais informações solicitadas na distribuição. Ao criarmos a distribuição, não aparecerá a aba partes, até que tenhamos feito um mínimo de configuração, como por exemplo, marcar a comarca e a matéria. Ao selecinarmos esses dois campos, aparecerá automaticamente a aba '''"Partes"''', onde poderemos verificar se os dados das partes estão completos para a distribuição e também poderemos anexar a petição inicial e os demais documentos a serem enviados.

Nos casos das distribuições para a '''Justiça Itinerante''', serão direcionadas para o '''DCP'''. Para distribuir para a Justiça Itinerante, basta marcar a caixinha indicando.

:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-preenchimento-justica-itinerante.png|semmoldura|575x575px]]

Como dito anteriormente, podemos salvar a distribuição e podemos continuar a faze-la em outro momento, quando já tivermos as definições de documentos e com a petição pronta por exemplo. Ela ficará visível como andamento no caso e pode ser acessada tanto pelo caso, quanto pelo '''Menu ⇒ Distribuição Eletrônica'''. Para acessá-la basta clicarmos no ícone '''"olho"''' ao lado da distribuição e depois clicarmos em '''"editar"'''.
 
<gallery mode="packed-hover" widths="475px" heights="300px">
distribuicao-eletronica-visualizar.png|1. Acessar Distribuição
distribuicao-eletronica-editar.png|2. Editar Distribuição
</gallery>
 
Alguns casos podem aparecer para marcar que a distribuição '''"não possui réu"''', devido a obrigatoriedade da integração em questão (PJe).

:[[Arquivo:nao-possui-reu.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Verificar as Informações dos Personagens da Distribuição===
No preenchimento da distribuição, a aba '''“Partes”''', exibe os personagens que podem ser adicionados no caso. O sistema verifica se as informações necessárias estão completas. Em caso positivo, uma seta verde informa que está tudo certo. Se não, surge uma exclamação em vermelho, indicando que há pendências referentes ao personagem. O mouse parado sobre a exclamação faz o sistema informar o que falta preencher; um clique no lápis ao lado faz o sistema abrir os dados do personagem para que possam ser completados.

:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-personagens-preenchimento.png|semmoldura|575x575px]]

Outra observação muito importante é que devemos marcar a caixinha ao lado dos personagens que queremos que participem da distribuição, ou desmarcar caso contrário.

Podemos também adicionar personagens na hora que estivermos elaborando a distribuição, bastando clicar no botão '''"Incluir Personagens no Caso"'''.

Os '''Representantes Legais''' devem estar cadastrados no sistema e vinculados ao cadastro do representado. Dessa forma aparecerão como opção na distribuição.

===Como Buscar uma Distribuição===
É possível localizar uma distribuição tanto em elaboração quanto já distribuída. Para realizar a busca é necessário acessar o '''“Menu ⇒ Distribuição Eletrônica”'''. Ao abrir a página, devemos usar os filtros para facilitar a localização da distribuição em elaboração que estamos buscando, marcando o status, o período, o órgão, dentre outras possibilidades de filtro.

:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-buscar.png|semmoldura|575x575px]]

Ao acharmos a distribuição em elaboração podemos visualizá-la, editá-la ou excluí-la. Os ícones das ações aparecem ao lado esquerdo.

===Como Executar uma Distribuição===
A distribuição pode ser salva a qualquer momento, porém, para executar a distribuição é necessário que todos os campos estejam preenchidos corretamente.

Só será possível distribuir a petição se todos os campos estiverem preenchidos corretamente a petição assinada eletronicamente e se houver um arquivo tipificado como petição.


<center>
:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-confirmar.png|semmoldura|575x575px]]
</center>

Se a distribuição for finalizada, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso. Também exibirá o número do processo, o cartório em que foi feita a distribuição, a data e o horário.


<center>
:[[Arquivo:distribuicao-eletronica-recibo-e-protocolo-declaracao-ciencia.png|semmoldura|575x575px]]
</center>

E no final da página são gerados um recibo, um protocolo e uma declaração de ciência que ficam salvos junto com o prontuário do assistido e que podem ser visualizados a qualquer momento.

Ao clicar em '''“Protocolo de Distribuição”''' é gerado um PDF com o resumo da distribuição, ao clicar em'''“Salvar Recibo”''' é gerado um PDF do recibo e ao clicar em '''“Declaração de Ciência”''' é redirecionado para a emissão de um documento de ciência que a declaração foi distribuída.

<gallery mode="packed-hover" widths="475px" heights="300px">
salvar-protocolo.png|PDF com o resumo da Distribuição
salvar-recibo.png|PDF com o recibo
salvar-declaracao-ciencia.png|Declaração de Ciência
</gallery>

==Arquivos em Anexo==
===Tamanho dos arquivos Anexos===
O sistema se integra com o TJRJ através de um webservice que obedece as regras do CNJ. Para o TJRJ temos duas integrações, uma para o DCP e outra para o PJe. Essas integrações tem suas configurações com algumas limitações, como por exemplo, no tamanho dos anexos. '''Esses anexos não podem ser maiores que 6MB de tamanho e o total permitido para envio é de no máximo 30MB'''. Esse envio leva em consideração o tamanho do arquivo gerado, que tem um aumento em relação a soma total dos anexos.

===Inserir Arquivos em Anexo===
Os anexos devem estar em formato PDF. Clicando no botão '''“Selecionar arquivo”''', o sistema abrirá o Windows Explorer para que o usuário possa localizar a petição assinada eletronicamente ou algum outro arquivo salvo a ser anexado na distribuição.

:[[Arquivo:selecionar-arquivo-anexo.png|semmoldura|575x575px]]


A petição inicial pode ser carregada de um documento externo e anexada a distribuição ou podemos utilizar [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Modelos_de_Peti%C3%A7%C3%A3o modelos de petição] criados no Verde para a elaboração.


:[[Arquivo:selecionar-arquivo-anexo-peticao-inicial.png|semmoldura|575x575px]]

<div style="color:red;>
'''IMPORTANTE: A petição inicial deve ser o primeiro documento anexado, mas é possível carregar vários arquivos e reordená-los para colocar a petição no topo.'''
</div>

===Reproveitamento de Arquivos===
Temos também a opção de reaproveitar documentos gerados ou anexados em casos do Verde, cadastro do assistido e andamentos, devendo esses estar em formato PDF. Ao clicarmos sobre o botão, aparecerá uma tabela com os casos do assistido, o caso atual e personagem atual, onde, se houver documentos anexados, podemos reutilizá-los.


:[[Arquivo:reaproveitar-arquivos.png|semmoldura|575x575px]]

Arquivo:Reaproveitar-arquivos.png

2024-05-23T15:32:07Z

Bruno:

Arquivo:Selecionar-arquivo-anexo-peticao-inicial.png

2024-05-23T15:31:58Z

Bruno:

Arquivo:Selecionar-arquivo-anexo.png

2024-05-23T15:31:48Z

Bruno:

Arquivo:Salvar-declaracao-ciencia.png

2024-05-23T15:31:34Z

Bruno:

Arquivo:Salvar-recibo.png

2024-05-23T15:31:23Z

Bruno:

Arquivo:Salvar-protocolo.png

2024-05-23T15:31:09Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-recibo-e-protocolo-declaracao-ciencia.png

2024-05-23T15:30:38Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-confirmar.png

2024-05-23T15:30:26Z

Bruno: Bruno carregada uma nova versão de Arquivo:Distribuicao-eletronica-confirmar.png

Arquivo:Distribuicao-eletronica-confirmar.png

2024-05-23T15:29:01Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-buscar.png

2024-05-23T15:28:47Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-personagens-preenchimento.png

2024-05-23T15:22:47Z

Bruno:

Arquivo:Nao-possui-reu.png

2024-05-23T15:22:37Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-editar.png

2024-05-23T15:22:25Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-visualizar.png

2024-05-23T15:22:12Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-preenchimento-justica-itinerante.png

2024-05-23T15:22:00Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-preenchimento.png

2024-05-23T15:21:43Z

Bruno: Bruno carregada uma nova versão de Arquivo:Distribuicao-eletronica-preenchimento.png

Arquivo:Tela-distribuicao-eletronica.png

2024-05-23T15:21:02Z

Bruno:

Arquivo:Distribuicao-eletronica-preenchimento.png

2024-05-22T20:36:12Z

Bruno:

Declaração

2024-05-22T19:11:23Z

Bruno: /* O que é uma Declaração? */

==O que é uma Declaração?==

É um documento emitido pelo Sistema Verde, que pode abranger variados propósitos como "Afirmação de Hipossuficiência", "Autorização de Viagem", "Declaração de Ausência" e "Autorização para levantamento de quantias", entre outros.

===Como Emitir uma Declaração===
Ao acessar o caso, na lista de opções no canto direito da tela selecione '''Declaração'''.

:[[Arquivo:prontuario-declaracao.png|semmoldura|575x575px]]

Você será direcionado a página de emissão de documentos. O sistema exibirá uma caixa de opções para a escolha da declaração adequada.

:[[Arquivo:listagem-declaracao.png|semmoldura|575x575px]]

Como exemplo foi usada a '''Declaração de União Estável'''. Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo da declaração também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo da declaração. Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.

:[[Arquivo:preencher-declaracao-salvar.png|semmoldura|575x575px]]

Alguns botões ficam disponíveis na etapa de preenchimento da '''Declaração''', os quais estão detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-documentos-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 
Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir a declaração, poderá fazê-la diretamente pelo botão correspondente de '''emitir e imprimir''', caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-declaracao-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Aprovar uma Declaração===
A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

Para visualizar o fluxo de aprovação de uma '''Declaração''' [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Documentos#Como_Aprovar_um_Documento_? Clique Aqui].

===Como Visualizar uma Declaração===
Para visualizar uma '''declaração''' já emitida, basta, no caso, clicar na folha ao lado da ressalva que você será direcionado para o documento.

<gallery mode="packed" widths="475px" heights="300px">
visualizar-declaracao.png
visualizando-declaracao.png
</gallery>

Arquivo:Visualizando-declaracao.png

2024-05-22T19:10:51Z

Bruno:

Arquivo:Visualizar-declaracao.png

2024-05-22T19:10:41Z

Bruno:

Ofício e Bloco de Ofícios

2024-05-22T19:00:48Z

Bruno: /* Como Aprovar um Ofício */

==O que é um Ofício?==

O Sistema Verde conta com uma funcionalidade de emissão padronizada de ofícios, contemplando o objetivo do Verde de economizar tempo nas tarefas repetitivas inerentes às atividades dos órgãos. Para emitir um ofício você deve acessar o caso pertinente por um dos meios já mostrados. Clique no caso para expandir as informações exibidas. No canto direito da tela clique no botão '''Ofício'''.
 
:[[Arquivo:tela-caso.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Emitir um Ofício===

Você será conduzido à página de emissão de documentos. Primeiro, selecione um modelo de ofício na caixa de opções. Quando um novo documento é gerado, é atribuído a ele o status de “novo documento”, status que será alterado conforme as ações executadas pelo usuário.
 
:[[Arquivo:selecionar-modelo-oficio.png|semmoldura|575x575px]]
 
No lado esquerdo da tela são apresentados diversos campos para serem preenchidos. Os campos coloridos de amarelo são campos auto completáveis e neles serão sugeridas opções válidas para preenchimento após você digitar quatro ou mais caracteres.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-preenchido.png|semmoldura|575x575px]]
 
Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo do ofício também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo do ofício.

Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-salvar.png|semmoldura|575x575px]]
 
Alguns botões ficam disponíveis na etapa de preenchimento do Ofício, os quais estão detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-documentos-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 

Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir o ofício poderá fazê-lo diretamente pelo botão correspondente no final da tela, caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 

===Como Aprovar um Ofício===
A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

Para visualizar o fluxo de aprovação de um '''Ofício''' [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Documentos#Como_Aprovar_um_Documento_? Clique Aqui].


===Como Duplicar um Ofício===

Caso seja necessário emitir novamente um Ofício, ou redigir um outro muito similar ao documento originalmente gerado, você pode utilizar a funcionalidade de '''“Duplicar Ofício”'''.

A imagem abaixo mostra um ofício após ser '''“Emitido”'''. Ao ser emitido o sistema gera um número para o ofício e insere a data na qual foi emitido.

:[[Arquivo:oficio-duplicado.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Registrar Resposta de um Ofício===

Conforme visto anteriormente o Verde possibilita a emissão de ofícios. Após a emissão, o ofício fica registrado na tela do caso, e aparecem ícones de lembrete e registrar resposta ao ofício.

Para tanto clique no botão registrar resposta ao ofício, no lado direito do registro da emissão do ofício, representado por um sinal de adição em um retângulo.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-1.png|semmoldura|575x575px]]
 
Após o preenchimento não esqueça de clicar no botão '''“Registrar resposta”''' para que a resposta possa ser salva.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-2.png|semmoldura|575x575px]]
 
==Solicita Geral==

Por regra a emissão de ofícios se encontra padronizada nos modelos disponíveis na caixa de opções exibida assim que se inicia o processo de confecção. Entretanto é possível que venha a surgir alguma situação em que nenhum dos modelos disponíveis atenda às necessidades no caso.

Para isso existe o modelo '''“Solicita Geral”''' que pode ser encontrado na mesma caixa de opções dos outros modelos, dessa maneira, basta selecioná-lo por ocasião da criação do ofício.

O diferencial deste modelo para os outros é o fato de a solicitação vir por meio de uma caixa de texto editável, o que permite maior flexibilidade na hora de se produzir o documento.

:[[Arquivo:solicita-geral-modelo.png|semmoldura|575x575px]]

==Bloco de Ofícios==

Alguns tipos de casos exigem a emissão de múltiplos documentos simultaneamente, como é o caso dos processos de usucapião e inventário por exemplo.

Para isso podemos usar a opção bloco de ofícios e selecionar mais de um modelo de ofício para ser preenchido concomitantemente a fim de que se economize tempo.

Acesse o caso no prontuário do(a) assistido(a), usando um dos meios já ensinados e na tela do prontuário clique no caso para expandir as opções exibidas. Em seguida, clique então em '''Bloco de Ofícios''' no lado direito da tela.

:[[Arquivo:tela-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Nessa tela será solicitado de você a seleção dos modelos de ofício que se deseja emitir.

Para o nosso exemplo escolhemos 3 modelos: '''Laudo Interdição''', '''Laudo Internação Compulsória''' e '''Laudo Remoção Hospital''' e clicamos em '''continuar'''.

:[[Arquivo:selecao-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Perceba que agora você estará na página de emissão de documentos. Você verá que as informações solicitadas são divididas em informações gerais, pertinente normalmente ao(a) assistido(a) e Defensor(a) que estão presentes em todos os documentos e em subseções específicas para cada ofício.

Preencha as informações normalmente. Existem campos que podem ser acrescidos ou removidos do ofício usando o botão representado pela imagem de uma lista.


<gallery mode=packed-hover caption="Bloco de Ofícios" widths="600px" heights="342px">
bloco-de-ofícios-preenchimento-1.png|Ofício Laudo de Internação
bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png|Ofício Laudo Internação Compulsória
bloco-de-ofícios-preenchimento-3.png|Laudo Remoção Hospital
</gallery>

Você ainda pode adicionar destinatários(as) usando o botão correspondente no lado esquerdo da tela, é possível adicionar quantos(as) destinatários(as) forem necessários.

No cabeçalho do ofício aparecerá a lista de destinatários(as) adicionados(as), mas não se preocupe! No momento da impressão serão impressos tantos ofícios quanto destinatários(as) e constará apenas um desses no ofício.

Ao final, clique em '''salvar''' e os ofícios serão registrados no prontuário do(a) assistido(a). Você poderá ainda incluir uma observação nesses ofícios para ser enviado ao cartório como no caso de se tratar de uma prioridade.

Declaração

2024-05-22T18:59:35Z

Bruno: /* Como Aprovar uma Declaração */

Declaração

2024-05-22T18:53:47Z

Bruno: Criou página com '==O que é uma Declaração?== É um documento emitido pelo Sistema Verde, que pode abranger variados propósitos como "Afirmação de Hipossuficiência", "Autorização de Viagem", "Declaração de Ausência" e "Autorização para levantamento de quantias", entre outros. ===Como Emitir uma Declaração=== Ao acessar o caso, na lista de opções no canto direito da tela selecione '''Declaração'''. :575x575px </br...'

==O que é uma Declaração?==

É um documento emitido pelo Sistema Verde, que pode abranger variados propósitos como "Afirmação de Hipossuficiência", "Autorização de Viagem", "Declaração de Ausência" e "Autorização para levantamento de quantias", entre outros.

===Como Emitir uma Declaração===
Ao acessar o caso, na lista de opções no canto direito da tela selecione '''Declaração'''.

:[[Arquivo:prontuario-declaracao.png|semmoldura|575x575px]]

Você será direcionado a página de emissão de documentos. O sistema exibirá uma caixa de opções para a escolha da declaração adequada.

:[[Arquivo:listagem-declaracao.png|semmoldura|575x575px]]

Como exemplo foi usada a '''Declaração de União Estável'''. Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo da declaração também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo da declaração. Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.

:[[Arquivo:preencher-declaracao-salvar.png|semmoldura|575x575px]]

Alguns botões ficam disponíveis na etapa de preenchimento da '''Declaração''', os quais estão detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-documentos-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 
Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir a declaração, poderá fazê-la diretamente pelo botão correspondente de '''emitir e imprimir''', caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-declaracao-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Aprovar uma Declaração===
A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

Para visualizar o fluxo de aprovação de uma '''Declaração''' [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Documentos#Como_Aprovar_um_Documento_%3F:~:text=Como%20Aprovar%20um%20Documento%C2%A0%3F Clique Aqui].

Arquivo:Icones-documentos-borda.png

2024-05-22T18:52:38Z

Bruno: Bruno carregada uma nova versão de Arquivo:Icones-documentos-borda.png

Ofício e Bloco de Ofícios

2024-05-22T17:47:00Z

Bruno: /* Como Aprovar um Ofício */

==O que é um Ofício?==

O Sistema Verde conta com uma funcionalidade de emissão padronizada de ofícios, contemplando o objetivo do Verde de economizar tempo nas tarefas repetitivas inerentes às atividades dos órgãos. Para emitir um ofício você deve acessar o caso pertinente por um dos meios já mostrados. Clique no caso para expandir as informações exibidas. No canto direito da tela clique no botão '''Ofício'''.
 
:[[Arquivo:tela-caso.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Emitir um Ofício===

Você será conduzido à página de emissão de documentos. Primeiro, selecione um modelo de ofício na caixa de opções. Quando um novo documento é gerado, é atribuído a ele o status de “novo documento”, status que será alterado conforme as ações executadas pelo usuário.
 
:[[Arquivo:selecionar-modelo-oficio.png|semmoldura|575x575px]]
 
No lado esquerdo da tela são apresentados diversos campos para serem preenchidos. Os campos coloridos de amarelo são campos auto completáveis e neles serão sugeridas opções válidas para preenchimento após você digitar quatro ou mais caracteres.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-preenchido.png|semmoldura|575x575px]]
 
Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo do ofício também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo do ofício.

Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-salvar.png|semmoldura|575x575px]]
 
Alguns botões ficam disponíveis na etapa de preenchimento do Ofício, os quais estão detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-documentos-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 

Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir o ofício poderá fazê-lo diretamente pelo botão correspondente no final da tela, caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 

===Como Aprovar um Ofício===
A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

Para visualizar o fluxo de aprovação de um '''Ofício''' [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Documentos#Como_Aprovar_um_Documento_%3F:~:text=Como%20Aprovar%20um%20Documento%C2%A0%3F Clique Aqui].


===Como Duplicar um Ofício===

Caso seja necessário emitir novamente um Ofício, ou redigir um outro muito similar ao documento originalmente gerado, você pode utilizar a funcionalidade de '''“Duplicar Ofício”'''.

A imagem abaixo mostra um ofício após ser '''“Emitido”'''. Ao ser emitido o sistema gera um número para o ofício e insere a data na qual foi emitido.

:[[Arquivo:oficio-duplicado.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Registrar Resposta de um Ofício===

Conforme visto anteriormente o Verde possibilita a emissão de ofícios. Após a emissão, o ofício fica registrado na tela do caso, e aparecem ícones de lembrete e registrar resposta ao ofício.

Para tanto clique no botão registrar resposta ao ofício, no lado direito do registro da emissão do ofício, representado por um sinal de adição em um retângulo.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-1.png|semmoldura|575x575px]]
 
Após o preenchimento não esqueça de clicar no botão '''“Registrar resposta”''' para que a resposta possa ser salva.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-2.png|semmoldura|575x575px]]
 
==Solicita Geral==

Por regra a emissão de ofícios se encontra padronizada nos modelos disponíveis na caixa de opções exibida assim que se inicia o processo de confecção. Entretanto é possível que venha a surgir alguma situação em que nenhum dos modelos disponíveis atenda às necessidades no caso.

Para isso existe o modelo '''“Solicita Geral”''' que pode ser encontrado na mesma caixa de opções dos outros modelos, dessa maneira, basta selecioná-lo por ocasião da criação do ofício.

O diferencial deste modelo para os outros é o fato de a solicitação vir por meio de uma caixa de texto editável, o que permite maior flexibilidade na hora de se produzir o documento.

:[[Arquivo:solicita-geral-modelo.png|semmoldura|575x575px]]

==Bloco de Ofícios==

Alguns tipos de casos exigem a emissão de múltiplos documentos simultaneamente, como é o caso dos processos de usucapião e inventário por exemplo.

Para isso podemos usar a opção bloco de ofícios e selecionar mais de um modelo de ofício para ser preenchido concomitantemente a fim de que se economize tempo.

Acesse o caso no prontuário do(a) assistido(a), usando um dos meios já ensinados e na tela do prontuário clique no caso para expandir as opções exibidas. Em seguida, clique então em '''Bloco de Ofícios''' no lado direito da tela.

:[[Arquivo:tela-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Nessa tela será solicitado de você a seleção dos modelos de ofício que se deseja emitir.

Para o nosso exemplo escolhemos 3 modelos: '''Laudo Interdição''', '''Laudo Internação Compulsória''' e '''Laudo Remoção Hospital''' e clicamos em '''continuar'''.

:[[Arquivo:selecao-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Perceba que agora você estará na página de emissão de documentos. Você verá que as informações solicitadas são divididas em informações gerais, pertinente normalmente ao(a) assistido(a) e Defensor(a) que estão presentes em todos os documentos e em subseções específicas para cada ofício.

Preencha as informações normalmente. Existem campos que podem ser acrescidos ou removidos do ofício usando o botão representado pela imagem de uma lista.


<gallery mode=packed-hover caption="Bloco de Ofícios" widths="600px" heights="342px">
bloco-de-ofícios-preenchimento-1.png|Ofício Laudo de Internação
bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png|Ofício Laudo Internação Compulsória
bloco-de-ofícios-preenchimento-3.png|Laudo Remoção Hospital
</gallery>

Você ainda pode adicionar destinatários(as) usando o botão correspondente no lado esquerdo da tela, é possível adicionar quantos(as) destinatários(as) forem necessários.

No cabeçalho do ofício aparecerá a lista de destinatários(as) adicionados(as), mas não se preocupe! No momento da impressão serão impressos tantos ofícios quanto destinatários(as) e constará apenas um desses no ofício.

Ao final, clique em '''salvar''' e os ofícios serão registrados no prontuário do(a) assistido(a). Você poderá ainda incluir uma observação nesses ofícios para ser enviado ao cartório como no caso de se tratar de uma prioridade.

Documentos

2024-05-22T17:39:21Z

Bruno: /* Como Aprovar um Documento */

==Como Aprovar um Documento ?==

A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

'''O fluxo de aprovar um documento é válido para os seguintes tipos:'''

* Ofício
* Ressalva
* Encaminhamento
* Declaração
* Solicitação de Comparecimento
* Ofício NUSPEN
* Acordo Cível
* Formulário de Audiência de Custódia

O(A) administrador(a) poderá visualizar todos os documentos aguardando sua revisão na opção '''Menu ⇒ Documentos'''.

No filtro status, selecione a opção '''aguardando revisão'''. Será exibida a listagem dos documentos aguardando revisão bem como uma caixa de opções no lado direito, em nosso exemplo, o documento aguardando aprovação é do tipo '''Ofício'''. O administrador pode então manifestar seu entendimento de acordo com as opções disponíveis: '''abrir documento''', '''aceitar''', '''rejeitar''' ou '''emitir'''. O status do documento pode mudar de acordo com a opção escolhida.
 
:[[Arquivo:oficio-status.png|semmoldura|575x575px]]
 
Ao clicar na opção de '''abrir documento''' você irá para a página do documento, onde será possível emiti-lo pelo botão '''“Emitir”''' ou '''“Aproveitar”''' e '''“Rejeitar”'''.
 
 
:[[Arquivo:oficio-emitir-recusar.png|semmoldura|575x575px]]

Ofício e Bloco de Ofícios

2024-05-22T17:38:27Z

Bruno: /* Como Emitir um Ofício */

==O que é um Ofício?==

O Sistema Verde conta com uma funcionalidade de emissão padronizada de ofícios, contemplando o objetivo do Verde de economizar tempo nas tarefas repetitivas inerentes às atividades dos órgãos. Para emitir um ofício você deve acessar o caso pertinente por um dos meios já mostrados. Clique no caso para expandir as informações exibidas. No canto direito da tela clique no botão '''Ofício'''.
 
:[[Arquivo:tela-caso.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Emitir um Ofício===

Você será conduzido à página de emissão de documentos. Primeiro, selecione um modelo de ofício na caixa de opções. Quando um novo documento é gerado, é atribuído a ele o status de “novo documento”, status que será alterado conforme as ações executadas pelo usuário.
 
:[[Arquivo:selecionar-modelo-oficio.png|semmoldura|575x575px]]
 
No lado esquerdo da tela são apresentados diversos campos para serem preenchidos. Os campos coloridos de amarelo são campos auto completáveis e neles serão sugeridas opções válidas para preenchimento após você digitar quatro ou mais caracteres.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-preenchido.png|semmoldura|575x575px]]
 
Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo do ofício também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo do ofício.

Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-salvar.png|semmoldura|575x575px]]
 
Alguns botões ficam disponíveis na etapa de preenchimento do Ofício, os quais estão detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-documentos-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 

Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir o ofício poderá fazê-lo diretamente pelo botão correspondente no final da tela, caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 

===Como Aprovar um Ofício===
A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

Para visualizar o fluxo de aprovação de um '''Ofício''' [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Documentos Clique Aqui].


===Como Duplicar um Ofício===

Caso seja necessário emitir novamente um Ofício, ou redigir um outro muito similar ao documento originalmente gerado, você pode utilizar a funcionalidade de '''“Duplicar Ofício”'''.

A imagem abaixo mostra um ofício após ser '''“Emitido”'''. Ao ser emitido o sistema gera um número para o ofício e insere a data na qual foi emitido.

:[[Arquivo:oficio-duplicado.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Registrar Resposta de um Ofício===

Conforme visto anteriormente o Verde possibilita a emissão de ofícios. Após a emissão, o ofício fica registrado na tela do caso, e aparecem ícones de lembrete e registrar resposta ao ofício.

Para tanto clique no botão registrar resposta ao ofício, no lado direito do registro da emissão do ofício, representado por um sinal de adição em um retângulo.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-1.png|semmoldura|575x575px]]
 
Após o preenchimento não esqueça de clicar no botão '''“Registrar resposta”''' para que a resposta possa ser salva.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-2.png|semmoldura|575x575px]]
 
==Solicita Geral==

Por regra a emissão de ofícios se encontra padronizada nos modelos disponíveis na caixa de opções exibida assim que se inicia o processo de confecção. Entretanto é possível que venha a surgir alguma situação em que nenhum dos modelos disponíveis atenda às necessidades no caso.

Para isso existe o modelo '''“Solicita Geral”''' que pode ser encontrado na mesma caixa de opções dos outros modelos, dessa maneira, basta selecioná-lo por ocasião da criação do ofício.

O diferencial deste modelo para os outros é o fato de a solicitação vir por meio de uma caixa de texto editável, o que permite maior flexibilidade na hora de se produzir o documento.

:[[Arquivo:solicita-geral-modelo.png|semmoldura|575x575px]]

==Bloco de Ofícios==

Alguns tipos de casos exigem a emissão de múltiplos documentos simultaneamente, como é o caso dos processos de usucapião e inventário por exemplo.

Para isso podemos usar a opção bloco de ofícios e selecionar mais de um modelo de ofício para ser preenchido concomitantemente a fim de que se economize tempo.

Acesse o caso no prontuário do(a) assistido(a), usando um dos meios já ensinados e na tela do prontuário clique no caso para expandir as opções exibidas. Em seguida, clique então em '''Bloco de Ofícios''' no lado direito da tela.

:[[Arquivo:tela-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Nessa tela será solicitado de você a seleção dos modelos de ofício que se deseja emitir.

Para o nosso exemplo escolhemos 3 modelos: '''Laudo Interdição''', '''Laudo Internação Compulsória''' e '''Laudo Remoção Hospital''' e clicamos em '''continuar'''.

:[[Arquivo:selecao-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Perceba que agora você estará na página de emissão de documentos. Você verá que as informações solicitadas são divididas em informações gerais, pertinente normalmente ao(a) assistido(a) e Defensor(a) que estão presentes em todos os documentos e em subseções específicas para cada ofício.

Preencha as informações normalmente. Existem campos que podem ser acrescidos ou removidos do ofício usando o botão representado pela imagem de uma lista.


<gallery mode=packed-hover caption="Bloco de Ofícios" widths="600px" heights="342px">
bloco-de-ofícios-preenchimento-1.png|Ofício Laudo de Internação
bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png|Ofício Laudo Internação Compulsória
bloco-de-ofícios-preenchimento-3.png|Laudo Remoção Hospital
</gallery>

Você ainda pode adicionar destinatários(as) usando o botão correspondente no lado esquerdo da tela, é possível adicionar quantos(as) destinatários(as) forem necessários.

No cabeçalho do ofício aparecerá a lista de destinatários(as) adicionados(as), mas não se preocupe! No momento da impressão serão impressos tantos ofícios quanto destinatários(as) e constará apenas um desses no ofício.

Ao final, clique em '''salvar''' e os ofícios serão registrados no prontuário do(a) assistido(a). Você poderá ainda incluir uma observação nesses ofícios para ser enviado ao cartório como no caso de se tratar de uma prioridade.

Arquivo:Icones-documentos-borda.png

2024-05-22T17:37:15Z

Bruno: Bruno carregada uma nova versão de Arquivo:Icones-documentos-borda.png

Arquivo:Icones-documentos-borda.png

2024-05-22T17:36:31Z

Bruno:

Arquivo:Modelo-declaracao-revisao.png

2024-05-22T17:30:22Z

Bruno:

Arquivo:Preencher-declaracao-salvar.png

2024-05-22T17:22:26Z

Bruno:

Ofício e Bloco de Ofícios

2024-05-22T17:14:13Z

Bruno: /* Como Aprovar um Ofício */

==O que é um Ofício?==

O Sistema Verde conta com uma funcionalidade de emissão padronizada de ofícios, contemplando o objetivo do Verde de economizar tempo nas tarefas repetitivas inerentes às atividades dos órgãos. Para emitir um ofício você deve acessar o caso pertinente por um dos meios já mostrados. Clique no caso para expandir as informações exibidas. No canto direito da tela clique no botão '''Ofício'''.
 
:[[Arquivo:tela-caso.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Emitir um Ofício===

Você será conduzido à página de emissão de documentos. Primeiro, selecione um modelo de ofício na caixa de opções. Quando um novo documento é gerado, é atribuído a ele o status de “novo documento”, status que será alterado conforme as ações executadas pelo usuário.
 
:[[Arquivo:selecionar-modelo-oficio.png|semmoldura|575x575px]]
 
No lado esquerdo da tela são apresentados diversos campos para serem preenchidos. Os campos coloridos de amarelo são campos auto completáveis e neles serão sugeridas opções válidas para preenchimento após você digitar quatro ou mais caracteres.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-preenchido.png|semmoldura|575x575px]]
 
Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo do ofício também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo do ofício.

Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-salvar.png|semmoldura|575x575px]]
 
Alguns botões ficam disponíveis na etapa de preenchimento do Ofício, os quais estão detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-oficio-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 

Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir o ofício poderá fazê-lo diretamente pelo botão correspondente no final da tela, caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 

===Como Aprovar um Ofício===
A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

Para visualizar o fluxo de aprovação de um '''Ofício''' [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Documentos Clique Aqui].


===Como Duplicar um Ofício===

Caso seja necessário emitir novamente um Ofício, ou redigir um outro muito similar ao documento originalmente gerado, você pode utilizar a funcionalidade de '''“Duplicar Ofício”'''.

A imagem abaixo mostra um ofício após ser '''“Emitido”'''. Ao ser emitido o sistema gera um número para o ofício e insere a data na qual foi emitido.

:[[Arquivo:oficio-duplicado.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Registrar Resposta de um Ofício===

Conforme visto anteriormente o Verde possibilita a emissão de ofícios. Após a emissão, o ofício fica registrado na tela do caso, e aparecem ícones de lembrete e registrar resposta ao ofício.

Para tanto clique no botão registrar resposta ao ofício, no lado direito do registro da emissão do ofício, representado por um sinal de adição em um retângulo.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-1.png|semmoldura|575x575px]]
 
Após o preenchimento não esqueça de clicar no botão '''“Registrar resposta”''' para que a resposta possa ser salva.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-2.png|semmoldura|575x575px]]
 
==Solicita Geral==

Por regra a emissão de ofícios se encontra padronizada nos modelos disponíveis na caixa de opções exibida assim que se inicia o processo de confecção. Entretanto é possível que venha a surgir alguma situação em que nenhum dos modelos disponíveis atenda às necessidades no caso.

Para isso existe o modelo '''“Solicita Geral”''' que pode ser encontrado na mesma caixa de opções dos outros modelos, dessa maneira, basta selecioná-lo por ocasião da criação do ofício.

O diferencial deste modelo para os outros é o fato de a solicitação vir por meio de uma caixa de texto editável, o que permite maior flexibilidade na hora de se produzir o documento.

:[[Arquivo:solicita-geral-modelo.png|semmoldura|575x575px]]

==Bloco de Ofícios==

Alguns tipos de casos exigem a emissão de múltiplos documentos simultaneamente, como é o caso dos processos de usucapião e inventário por exemplo.

Para isso podemos usar a opção bloco de ofícios e selecionar mais de um modelo de ofício para ser preenchido concomitantemente a fim de que se economize tempo.

Acesse o caso no prontuário do(a) assistido(a), usando um dos meios já ensinados e na tela do prontuário clique no caso para expandir as opções exibidas. Em seguida, clique então em '''Bloco de Ofícios''' no lado direito da tela.

:[[Arquivo:tela-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Nessa tela será solicitado de você a seleção dos modelos de ofício que se deseja emitir.

Para o nosso exemplo escolhemos 3 modelos: '''Laudo Interdição''', '''Laudo Internação Compulsória''' e '''Laudo Remoção Hospital''' e clicamos em '''continuar'''.

:[[Arquivo:selecao-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Perceba que agora você estará na página de emissão de documentos. Você verá que as informações solicitadas são divididas em informações gerais, pertinente normalmente ao(a) assistido(a) e Defensor(a) que estão presentes em todos os documentos e em subseções específicas para cada ofício.

Preencha as informações normalmente. Existem campos que podem ser acrescidos ou removidos do ofício usando o botão representado pela imagem de uma lista.


<gallery mode=packed-hover caption="Bloco de Ofícios" widths="600px" heights="342px">
bloco-de-ofícios-preenchimento-1.png|Ofício Laudo de Internação
bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png|Ofício Laudo Internação Compulsória
bloco-de-ofícios-preenchimento-3.png|Laudo Remoção Hospital
</gallery>

Você ainda pode adicionar destinatários(as) usando o botão correspondente no lado esquerdo da tela, é possível adicionar quantos(as) destinatários(as) forem necessários.

No cabeçalho do ofício aparecerá a lista de destinatários(as) adicionados(as), mas não se preocupe! No momento da impressão serão impressos tantos ofícios quanto destinatários(as) e constará apenas um desses no ofício.

Ao final, clique em '''salvar''' e os ofícios serão registrados no prontuário do(a) assistido(a). Você poderá ainda incluir uma observação nesses ofícios para ser enviado ao cartório como no caso de se tratar de uma prioridade.

Ofício e Bloco de Ofícios

2024-05-22T17:08:20Z

Bruno: /* Como Aprovar um Ofício */

==O que é um Ofício?==

O Sistema Verde conta com uma funcionalidade de emissão padronizada de ofícios, contemplando o objetivo do Verde de economizar tempo nas tarefas repetitivas inerentes às atividades dos órgãos. Para emitir um ofício você deve acessar o caso pertinente por um dos meios já mostrados. Clique no caso para expandir as informações exibidas. No canto direito da tela clique no botão '''Ofício'''.
 
:[[Arquivo:tela-caso.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Emitir um Ofício===

Você será conduzido à página de emissão de documentos. Primeiro, selecione um modelo de ofício na caixa de opções. Quando um novo documento é gerado, é atribuído a ele o status de “novo documento”, status que será alterado conforme as ações executadas pelo usuário.
 
:[[Arquivo:selecionar-modelo-oficio.png|semmoldura|575x575px]]
 
No lado esquerdo da tela são apresentados diversos campos para serem preenchidos. Os campos coloridos de amarelo são campos auto completáveis e neles serão sugeridas opções válidas para preenchimento após você digitar quatro ou mais caracteres.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-preenchido.png|semmoldura|575x575px]]
 
Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo do ofício também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo do ofício.

Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-salvar.png|semmoldura|575x575px]]
 
Alguns botões ficam disponíveis na etapa de preenchimento do Ofício, os quais estão detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-oficio-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 

Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir o ofício poderá fazê-lo diretamente pelo botão correspondente no final da tela, caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 

===Como Aprovar um Ofício===
Aa emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

Para visualizar o fluxo de aprovação de um Ofício [https://wiki.verde.rj.def.br/v/Documentos Clique Aqui].


===Como Duplicar um Ofício===

Caso seja necessário emitir novamente um Ofício, ou redigir um outro muito similar ao documento originalmente gerado, você pode utilizar a funcionalidade de '''“Duplicar Ofício”'''.

A imagem abaixo mostra um ofício após ser '''“Emitido”'''. Ao ser emitido o sistema gera um número para o ofício e insere a data na qual foi emitido.

:[[Arquivo:oficio-duplicado.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Registrar Resposta de um Ofício===

Conforme visto anteriormente o Verde possibilita a emissão de ofícios. Após a emissão, o ofício fica registrado na tela do caso, e aparecem ícones de lembrete e registrar resposta ao ofício.

Para tanto clique no botão registrar resposta ao ofício, no lado direito do registro da emissão do ofício, representado por um sinal de adição em um retângulo.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-1.png|semmoldura|575x575px]]
 
Após o preenchimento não esqueça de clicar no botão '''“Registrar resposta”''' para que a resposta possa ser salva.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-2.png|semmoldura|575x575px]]
 
==Solicita Geral==

Por regra a emissão de ofícios se encontra padronizada nos modelos disponíveis na caixa de opções exibida assim que se inicia o processo de confecção. Entretanto é possível que venha a surgir alguma situação em que nenhum dos modelos disponíveis atenda às necessidades no caso.

Para isso existe o modelo '''“Solicita Geral”''' que pode ser encontrado na mesma caixa de opções dos outros modelos, dessa maneira, basta selecioná-lo por ocasião da criação do ofício.

O diferencial deste modelo para os outros é o fato de a solicitação vir por meio de uma caixa de texto editável, o que permite maior flexibilidade na hora de se produzir o documento.

:[[Arquivo:solicita-geral-modelo.png|semmoldura|575x575px]]

==Bloco de Ofícios==

Alguns tipos de casos exigem a emissão de múltiplos documentos simultaneamente, como é o caso dos processos de usucapião e inventário por exemplo.

Para isso podemos usar a opção bloco de ofícios e selecionar mais de um modelo de ofício para ser preenchido concomitantemente a fim de que se economize tempo.

Acesse o caso no prontuário do(a) assistido(a), usando um dos meios já ensinados e na tela do prontuário clique no caso para expandir as opções exibidas. Em seguida, clique então em '''Bloco de Ofícios''' no lado direito da tela.

:[[Arquivo:tela-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Nessa tela será solicitado de você a seleção dos modelos de ofício que se deseja emitir.

Para o nosso exemplo escolhemos 3 modelos: '''Laudo Interdição''', '''Laudo Internação Compulsória''' e '''Laudo Remoção Hospital''' e clicamos em '''continuar'''.

:[[Arquivo:selecao-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Perceba que agora você estará na página de emissão de documentos. Você verá que as informações solicitadas são divididas em informações gerais, pertinente normalmente ao(a) assistido(a) e Defensor(a) que estão presentes em todos os documentos e em subseções específicas para cada ofício.

Preencha as informações normalmente. Existem campos que podem ser acrescidos ou removidos do ofício usando o botão representado pela imagem de uma lista.


<gallery mode=packed-hover caption="Bloco de Ofícios" widths="600px" heights="342px">
bloco-de-ofícios-preenchimento-1.png|Ofício Laudo de Internação
bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png|Ofício Laudo Internação Compulsória
bloco-de-ofícios-preenchimento-3.png|Laudo Remoção Hospital
</gallery>

Você ainda pode adicionar destinatários(as) usando o botão correspondente no lado esquerdo da tela, é possível adicionar quantos(as) destinatários(as) forem necessários.

No cabeçalho do ofício aparecerá a lista de destinatários(as) adicionados(as), mas não se preocupe! No momento da impressão serão impressos tantos ofícios quanto destinatários(as) e constará apenas um desses no ofício.

Ao final, clique em '''salvar''' e os ofícios serão registrados no prontuário do(a) assistido(a). Você poderá ainda incluir uma observação nesses ofícios para ser enviado ao cartório como no caso de se tratar de uma prioridade.

Documentos

2024-05-22T17:03:49Z

Bruno: Criou página com '==Como Aprovar um Documento== A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''. '''O fluxo de aprovar um documento é válido para os seguintes tipos:''' * Ofício * Res...'

==Como Aprovar um Documento==

A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

'''O fluxo de aprovar um documento é válido para os seguintes tipos:'''

* Ofício
* Ressalva
* Encaminhamento
* Declaração
* Solicitação de Comparecimento
* Ofício NUSPEN
* Acordo Cível
* Formulário de Audiência de Custódia

O(A) administrador(a) poderá visualizar todos os documentos aguardando sua revisão na opção '''Menu ⇒ Documentos'''.

No filtro status, selecione a opção '''aguardando revisão'''. Será exibida a listagem dos documentos aguardando revisão bem como uma caixa de opções no lado direito, em nosso exemplo, o documento aguardando aprovação é do tipo '''Ofício'''. O administrador pode então manifestar seu entendimento de acordo com as opções disponíveis: '''abrir documento''', '''aceitar''', '''rejeitar''' ou '''emitir'''. O status do documento pode mudar de acordo com a opção escolhida.
 
:[[Arquivo:oficio-status.png|semmoldura|575x575px]]
 
Ao clicar na opção de '''abrir documento''' você irá para a página do documento, onde será possível emiti-lo pelo botão '''“Emitir”''' ou '''“Aproveitar”''' e '''“Rejeitar”'''.
 
 
:[[Arquivo:oficio-emitir-recusar.png|semmoldura|575x575px]]

Arquivo:Preencher-declaracao.png

2024-05-22T16:14:40Z

Bruno:

Arquivo:Listagem-declaracao.png

2024-05-22T16:03:51Z

Bruno:

Arquivo:Prontuario-declaracao.png

2024-05-22T16:03:38Z

Bruno:

Ofício e Bloco de Ofícios

2024-05-22T15:22:54Z

Bruno: /* Como Emitir um Ofício */

==O que é um Ofício?==

O Sistema Verde conta com uma funcionalidade de emissão padronizada de ofícios, contemplando o objetivo do Verde de economizar tempo nas tarefas repetitivas inerentes às atividades dos órgãos. Para emitir um ofício você deve acessar o caso pertinente por um dos meios já mostrados. Clique no caso para expandir as informações exibidas. No canto direito da tela clique no botão '''Ofício'''.
 
:[[Arquivo:tela-caso.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Emitir um Ofício===

Você será conduzido à página de emissão de documentos. Primeiro, selecione um modelo de ofício na caixa de opções. Quando um novo documento é gerado, é atribuído a ele o status de “novo documento”, status que será alterado conforme as ações executadas pelo usuário.
 
:[[Arquivo:selecionar-modelo-oficio.png|semmoldura|575x575px]]
 
No lado esquerdo da tela são apresentados diversos campos para serem preenchidos. Os campos coloridos de amarelo são campos auto completáveis e neles serão sugeridas opções válidas para preenchimento após você digitar quatro ou mais caracteres.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-preenchido.png|semmoldura|575x575px]]
 
Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo do ofício também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo do ofício.

Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-salvar.png|semmoldura|575x575px]]
 
Alguns botões ficam disponíveis na etapa de preenchimento do Ofício, os quais estão detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-oficio-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 

Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir o ofício poderá fazê-lo diretamente pelo botão correspondente no final da tela, caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 

===Como Aprovar um Ofício===
Como já conversado anteriormente, a emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

O(A) administrador(a) poderá visualizar todos os documentos aguardando sua revisão na opção '''Menu ⇒ Documentos'''.

No filtro status, selecione a opção '''aguardando revisão'''. Será exibida a listagem dos documentos aguardando revisão bem como uma caixa de opções no lado direito. O administrador pode então manifestar seu entendimento de acordo com as opções disponíveis, abrindo o documento, aceitando, rejeitando ou emitindo o documento. O status do documento pode mudar de acordo com a opção escolhida.
 
:[[Arquivo:oficio-status.png|semmoldura|575x575px]]
 
Ao clicar na opção de '''abrir documento''' você irá para a página do documento, onde será possível emiti-lo pelo botão '''“Emitir”''' ou '''“Aproveitar”''' e '''“Rejeitar”'''.
 
 
:[[Arquivo:oficio-emitir-recusar.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Duplicar um Ofício===

Caso seja necessário emitir novamente um Ofício, ou redigir um outro muito similar ao documento originalmente gerado, você pode utilizar a funcionalidade de '''“Duplicar Ofício”'''.

A imagem abaixo mostra um ofício após ser '''“Emitido”'''. Ao ser emitido o sistema gera um número para o ofício e insere a data na qual foi emitido.

:[[Arquivo:oficio-duplicado.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Registrar Resposta de um Ofício===

Conforme visto anteriormente o Verde possibilita a emissão de ofícios. Após a emissão, o ofício fica registrado na tela do caso, e aparecem ícones de lembrete e registrar resposta ao ofício.

Para tanto clique no botão registrar resposta ao ofício, no lado direito do registro da emissão do ofício, representado por um sinal de adição em um retângulo.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-1.png|semmoldura|575x575px]]
 
Após o preenchimento não esqueça de clicar no botão '''“Registrar resposta”''' para que a resposta possa ser salva.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-2.png|semmoldura|575x575px]]
 
==Solicita Geral==

Por regra a emissão de ofícios se encontra padronizada nos modelos disponíveis na caixa de opções exibida assim que se inicia o processo de confecção. Entretanto é possível que venha a surgir alguma situação em que nenhum dos modelos disponíveis atenda às necessidades no caso.

Para isso existe o modelo '''“Solicita Geral”''' que pode ser encontrado na mesma caixa de opções dos outros modelos, dessa maneira, basta selecioná-lo por ocasião da criação do ofício.

O diferencial deste modelo para os outros é o fato de a solicitação vir por meio de uma caixa de texto editável, o que permite maior flexibilidade na hora de se produzir o documento.

:[[Arquivo:solicita-geral-modelo.png|semmoldura|575x575px]]

==Bloco de Ofícios==

Alguns tipos de casos exigem a emissão de múltiplos documentos simultaneamente, como é o caso dos processos de usucapião e inventário por exemplo.

Para isso podemos usar a opção bloco de ofícios e selecionar mais de um modelo de ofício para ser preenchido concomitantemente a fim de que se economize tempo.

Acesse o caso no prontuário do(a) assistido(a), usando um dos meios já ensinados e na tela do prontuário clique no caso para expandir as opções exibidas. Em seguida, clique então em '''Bloco de Ofícios''' no lado direito da tela.

:[[Arquivo:tela-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Nessa tela será solicitado de você a seleção dos modelos de ofício que se deseja emitir.

Para o nosso exemplo escolhemos 3 modelos: '''Laudo Interdição''', '''Laudo Internação Compulsória''' e '''Laudo Remoção Hospital''' e clicamos em '''continuar'''.

:[[Arquivo:selecao-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Perceba que agora você estará na página de emissão de documentos. Você verá que as informações solicitadas são divididas em informações gerais, pertinente normalmente ao(a) assistido(a) e Defensor(a) que estão presentes em todos os documentos e em subseções específicas para cada ofício.

Preencha as informações normalmente. Existem campos que podem ser acrescidos ou removidos do ofício usando o botão representado pela imagem de uma lista.


<gallery mode=packed-hover caption="Bloco de Ofícios" widths="600px" heights="342px">
bloco-de-ofícios-preenchimento-1.png|Ofício Laudo de Internação
bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png|Ofício Laudo Internação Compulsória
bloco-de-ofícios-preenchimento-3.png|Laudo Remoção Hospital
</gallery>

Você ainda pode adicionar destinatários(as) usando o botão correspondente no lado esquerdo da tela, é possível adicionar quantos(as) destinatários(as) forem necessários.

No cabeçalho do ofício aparecerá a lista de destinatários(as) adicionados(as), mas não se preocupe! No momento da impressão serão impressos tantos ofícios quanto destinatários(as) e constará apenas um desses no ofício.

Ao final, clique em '''salvar''' e os ofícios serão registrados no prontuário do(a) assistido(a). Você poderá ainda incluir uma observação nesses ofícios para ser enviado ao cartório como no caso de se tratar de uma prioridade.

Ofício e Bloco de Ofícios

2024-05-22T15:21:09Z

Bruno: Criou página com '==O que é um Ofício?== O Sistema Verde conta com uma funcionalidade de emissão padronizada de ofícios, contemplando o objetivo do Verde de economizar tempo nas tarefas repetitivas inerentes às atividades dos órgãos. Para emitir um ofício você deve acessar o caso pertinente por um dos meios já mostrados. Clique no caso para expandir as informações exibidas. No canto direito da tela clique no botão '''Ofício'''. :Arquivo:tela-caso.png|semmoldura|575x...'

==O que é um Ofício?==

O Sistema Verde conta com uma funcionalidade de emissão padronizada de ofícios, contemplando o objetivo do Verde de economizar tempo nas tarefas repetitivas inerentes às atividades dos órgãos. Para emitir um ofício você deve acessar o caso pertinente por um dos meios já mostrados. Clique no caso para expandir as informações exibidas. No canto direito da tela clique no botão '''Ofício'''.
 
:[[Arquivo:tela-caso.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Emitir um Ofício===

Você será conduzido à página de emissão de documentos. Primeiro, selecione um modelo de ofício na caixa de opções. Quando um novo documento é gerado, é atribuído a ele o status de “novo documento”, status que será alterado conforme as ações executadas pelo usuário.
 
:[[Arquivo:selecionar-modelo-oficio.png|semmoldura|575x575px]]
 
No lado esquerdo da tela são apresentados diversos campos para serem preenchidos. Os campos coloridos de amarelo são campos auto completáveis e neles serão sugeridas opções válidas para preenchimento após você digitar quatro ou mais caracteres.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-preenchido.png|semmoldura|575x575px]]
 
Perceba que conforme os campos da esquerda são preenchidos, o texto no corpo do ofício também vai se completando.

Os campos a serem preenchidos dependem do modelo do ofício.

Após o devido preenchimento não esqueça de clicar no botão '''salvar'''.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-salvar.png|semmoldura|575x575px]]
 
Há depender do tipo de permissão do perfil do(a) usuário(a) alguns outros botões ficam disponíveis, detalhados abaixo:
 
:[[Arquivo:icones-oficio-borda.png|semmoldura|575x575px]]
 

Se o usuário tiver o perfil com permissão para emitir o ofício poderá fazê-lo diretamente pelo botão correspondente no final da tela, caso contrário, deverá clicar no botão '''salvar''' e depois no botão '''enviar para a revisão''' a fim de que seja revisado e devidamente emitido por quem tiver a permissão para tanto.
 
:[[Arquivo:modelo-oficio-revisao.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Aprovar um Ofício===
Como já conversado anteriormente, a emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente '''o(a) administrador(a) do órgão'''.

O(A) administrador(a) poderá visualizar todos os documentos aguardando sua revisão na opção '''Menu ⇒ Documentos'''.

No filtro status, selecione a opção '''aguardando revisão'''. Será exibida a listagem dos documentos aguardando revisão bem como uma caixa de opções no lado direito. O administrador pode então manifestar seu entendimento de acordo com as opções disponíveis, abrindo o documento, aceitando, rejeitando ou emitindo o documento. O status do documento pode mudar de acordo com a opção escolhida.
 
:[[Arquivo:oficio-status.png|semmoldura|575x575px]]
 
Ao clicar na opção de '''abrir documento''' você irá para a página do documento, onde será possível emiti-lo pelo botão '''“Emitir”''' ou '''“Aproveitar”''' e '''“Rejeitar”'''.
 
 
:[[Arquivo:oficio-emitir-recusar.png|semmoldura|575x575px]]
 
===Como Duplicar um Ofício===

Caso seja necessário emitir novamente um Ofício, ou redigir um outro muito similar ao documento originalmente gerado, você pode utilizar a funcionalidade de '''“Duplicar Ofício”'''.

A imagem abaixo mostra um ofício após ser '''“Emitido”'''. Ao ser emitido o sistema gera um número para o ofício e insere a data na qual foi emitido.

:[[Arquivo:oficio-duplicado.png|semmoldura|575x575px]]

===Como Registrar Resposta de um Ofício===

Conforme visto anteriormente o Verde possibilita a emissão de ofícios. Após a emissão, o ofício fica registrado na tela do caso, e aparecem ícones de lembrete e registrar resposta ao ofício.

Para tanto clique no botão registrar resposta ao ofício, no lado direito do registro da emissão do ofício, representado por um sinal de adição em um retângulo.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-1.png|semmoldura|575x575px]]
 
Após o preenchimento não esqueça de clicar no botão '''“Registrar resposta”''' para que a resposta possa ser salva.
 
:[[Arquivo:tela-registro-de-resposta-oficio-2.png|semmoldura|575x575px]]
 
==Solicita Geral==

Por regra a emissão de ofícios se encontra padronizada nos modelos disponíveis na caixa de opções exibida assim que se inicia o processo de confecção. Entretanto é possível que venha a surgir alguma situação em que nenhum dos modelos disponíveis atenda às necessidades no caso.

Para isso existe o modelo '''“Solicita Geral”''' que pode ser encontrado na mesma caixa de opções dos outros modelos, dessa maneira, basta selecioná-lo por ocasião da criação do ofício.

O diferencial deste modelo para os outros é o fato de a solicitação vir por meio de uma caixa de texto editável, o que permite maior flexibilidade na hora de se produzir o documento.

:[[Arquivo:solicita-geral-modelo.png|semmoldura|575x575px]]

==Bloco de Ofícios==

Alguns tipos de casos exigem a emissão de múltiplos documentos simultaneamente, como é o caso dos processos de usucapião e inventário por exemplo.

Para isso podemos usar a opção bloco de ofícios e selecionar mais de um modelo de ofício para ser preenchido concomitantemente a fim de que se economize tempo.

Acesse o caso no prontuário do(a) assistido(a), usando um dos meios já ensinados e na tela do prontuário clique no caso para expandir as opções exibidas. Em seguida, clique então em '''Bloco de Ofícios''' no lado direito da tela.

:[[Arquivo:tela-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Nessa tela será solicitado de você a seleção dos modelos de ofício que se deseja emitir.

Para o nosso exemplo escolhemos 3 modelos: '''Laudo Interdição''', '''Laudo Internação Compulsória''' e '''Laudo Remoção Hospital''' e clicamos em '''continuar'''.

:[[Arquivo:selecao-bloco-de-oficios.png|semmoldura|575x575px]]

Perceba que agora você estará na página de emissão de documentos. Você verá que as informações solicitadas são divididas em informações gerais, pertinente normalmente ao(a) assistido(a) e Defensor(a) que estão presentes em todos os documentos e em subseções específicas para cada ofício.

Preencha as informações normalmente. Existem campos que podem ser acrescidos ou removidos do ofício usando o botão representado pela imagem de uma lista.


<gallery mode=packed-hover caption="Bloco de Ofícios" widths="600px" heights="342px">
bloco-de-ofícios-preenchimento-1.png|Ofício Laudo de Internação
bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png|Ofício Laudo Internação Compulsória
bloco-de-ofícios-preenchimento-3.png|Laudo Remoção Hospital
</gallery>

Você ainda pode adicionar destinatários(as) usando o botão correspondente no lado esquerdo da tela, é possível adicionar quantos(as) destinatários(as) forem necessários.

No cabeçalho do ofício aparecerá a lista de destinatários(as) adicionados(as), mas não se preocupe! No momento da impressão serão impressos tantos ofícios quanto destinatários(as) e constará apenas um desses no ofício.

Ao final, clique em '''salvar''' e os ofícios serão registrados no prontuário do(a) assistido(a). Você poderá ainda incluir uma observação nesses ofícios para ser enviado ao cartório como no caso de se tratar de uma prioridade.

Arquivo:Icones-oficio-borda.png

2024-05-22T14:55:31Z

Bruno:

Arquivo:Bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png

2024-05-22T14:19:21Z

Bruno: Bruno carregada uma nova versão de Arquivo:Bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png

Arquivo:Bloco-de-ofícios-preenchimento-3.png

2024-05-22T14:05:32Z

Bruno:

Arquivo:Bloco-de-ofícios-preenchimento-2.png

2024-05-22T14:05:16Z

Bruno:

Arquivo:Bloco-de-ofícios-preenchimento-1.png

2024-05-22T14:05:00Z

Bruno:

Arquivo:Selecao-bloco-de-oficios.png

2024-05-22T13:48:31Z

Bruno:

Arquivo:Tela-bloco-de-oficios.png

2024-05-22T13:48:19Z

Bruno:

Arquivo:Solicita-geral-modelo.png

2024-05-21T20:02:19Z

Bruno: