Assinatura Eletrônica em Ofício, Ressalva, SOC e Declaração: mudanças entre as edições
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É '''importante''' observar que apenas usuários do VERDE com o perfil de Defensor poderão assinar documentos com o certificado A1. Logo, recomendamos fortemente que, caso sua senha tenha sido compartilhada com alguém, que seja realizada a troca da senha para evitar o uso indevido da assinatura digital por terceiros. | É '''importante''' observar que apenas usuários do VERDE com o perfil de Defensor poderão assinar documentos com o certificado A1. Logo, recomendamos fortemente que, caso sua senha tenha sido compartilhada com alguém, que seja realizada a troca da senha para evitar o uso indevido da assinatura digital por terceiros. |
Edição das 13h07min de 5 de dezembro de 2023
Quem poderá assinar?
A assinatura é feita através do certificado digital. Essa assinatura pode ser feita utilizando o certificado A1 ou o certificado A3 (token).
Como assinar documentos emitidos no Verde
Os documentos gerados pelo sistema podem ser assinados eletronicamente com o certificado A1 ou com o token da(o) Defensora(or). Ao gerar um novo documento, seja ofício, declaração, Solicitação Oficial de Comparecimento (SOC) ou ressalva, o sistema oferece a opção de assinar esses documentos para o usuário que tem o cargo de Defensora(or), não é vinculado somente ao perfil de administrador do órgão, tem que ser Defensora(or).
Lembrando que esse botão "Emitir e Assinar" ficará visível apenas para Defensores. Os demais usuários, mesmo que com perfil de administrador do órgão, não terão acesso a esse botão, pois no sistema, só quem pode assinar com o certificado A1 são os usuários que tem como cargo, Defensor.
É possível "Emitir e Assinar" ao mesmo tempo.
Tábém é possível "Assinar" documentos já emitidos. Para isso basta abrir o documento e clicar no botão para assinar. Ao clicar abrirá uma janela para a escolha do certificado.
O documento assinado poderá ser baixado em formato PDF ou ser reaproveitado para distribuições e protocolizações. Os documentos emitidos à partir de 01/12/2023
É importante observar que apenas usuários do VERDE com o perfil de Defensor poderão assinar documentos com o certificado A1. Logo, recomendamos fortemente que, caso sua senha tenha sido compartilhada com alguém, que seja realizada a troca da senha para evitar o uso indevido da assinatura digital por terceiros.
Reforçarmos que as senhas são pessoais e intransferíveis e devem ser protegidas com cuidado. Cada usuário é responsável por manter sua senha segura e não deve compartilhá-la com terceiros.
Caso tenham dúvidas de como efetuar a troca de senha, veja como fazer AQUI
Modelo da Assinatura nos Documentos
A assinatura aparecerá no rodapé do documento "texto, nome do Defensor, data e hora, logo da Defensoria" em duas linhas conforme o exemplo abaixo:
Assinado por Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro pelo Defensor "Nome do Defensor", "Logo da Defensoria" Data: "data e hora".