Configuração da Agenda da Pauta: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 16h02min de 10 de maio de 2024

A correta configuração da agenda é essencial para evitar conflitos de agendamento em um órgão que gerencia múltiplas pautas. É crucial atentar para o horário de início e término dos atendimentos, a quantidade de vagas disponíveis, os intervalos entre os atendimentos e os dias específicos em que cada pauta será tratada.

Uma agenda bem organizada permite distribuir as pautas eficientemente, como agendar questões de alimentos às segundas e quartas, e divórcios às terças e quintas. Também é necessário considerar horários de trabalho, pausas para almoço e a disponibilidade de voluntários ao planejar os intervalos e as vagas. A agenda pode ser ajustada para acomodar períodos sem atendimento e variar o número de vagas conforme o horário.

Configurando a Agenda

Para configurarmos a agenda, podemos ir pelo menu ⇒ pauta e selecionarmos a opção "Configurar Agenda da Pauta", que aparece entre uma das opções da pauta que queremos configurar, ou podemos ir pelo menu ⇒ Configurar Agenda.

Explicando as Opções

É possível configurar a agenda interna do órgão por dia da semana, disponibilizando a quantidade de assistidos que será atendida por intervalo de tempo de uma determinada pauta.

Onde é selecionado o órgão para qual a configuração da agenda será feita, a pauta a ser configurada e o tipo da pauta.
Na criação da pauta, existe um campo onde podemos colocar validade. Esse campo aparece na configuração da agenda para informar quando a pauta entrará em produção e a sua validade, podendo ter validade indeterminada.
Local onde se pode incluir um intervalo específico para um dia da semana.
Podemos também configurar mais de um dia da semana ao mesmo tempo, marcando na caixinha quais queremos configurar.
Podemos configurar um dia da semana e reutilizar essa configuração para outros dias.
Visualização da configuração feita, podendo ser alterada a quantidade de pessoas a serem atendidas num determinado intervalo, podendo também excluir algum intervalo.

Após concluirmos nossa configuração, devemos clicar no botão Salvar, no fim da página.

Alterações na Configuração da Agenda de uma pauta em uso

Se você precisar modificar a agenda de uma pauta específica do dia, siga os mesmos passos descritos anteriormente. No entanto, se já houver atendimentos agendados, uma mensagem será exibida informando sobre os compromissos existentes e solicitando que uma data seja escolhida para realizar as alterações. Escolha a data para as alterações entrarem em vigor e depois clique em Salvar para que as alterações sejam agendadas para o dia escolhido.

As datas disponíveis são para um dia depois do ultimo agendamento.

Agendamento para a pauta com a configuração feita

Após configurar a agenda da pauta, você pode cadastrar os assistidos diretamente pela agenda ou no caso do assistido e ainda pela seção específica na pauta do dia.

Lembrando que administrador do órgão pode fazer agendamentos mesmo que a pauta não tenha vaga ou horários.

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-==Agenda de uma Pauta==
+A correta configuração da agenda é essencial para evitar conflitos de agendamento em um órgão que gerencia múltiplas pautas. É crucial atentar para o horário de início e término dos atendimentos, a quantidade de vagas disponíveis, os intervalos entre os atendimentos e os dias específicos em que cada pauta será tratada.
-A configuração da agenda, tornará a pauta disponível para os agendamentos, e para isso '''devemos ficar atentos''' ao '''horário inicial e final''' que essa pauta será atendida, a '''quantidade de vagas''', aos '''intervalos entre os atendimentos''' e aos '''dias da semana''' que essa pauta será atendida. Essa configuração é muito importante pois o órgão pode ter várias pautas e se não estiver tudo bem alinhado, pode haver conflito no atendimento.
+Uma agenda bem organizada permite distribuir as pautas eficientemente, como agendar questões de alimentos às segundas e quartas, e divórcios às terças e quintas. Também é necessário considerar horários de trabalho, pausas para almoço e a disponibilidade de voluntários ao planejar os intervalos e as vagas. A agenda pode ser ajustada para acomodar períodos sem atendimento e variar o número de vagas conforme o horário.
-Uma agenda bem feita ajuda muito na organização do órgão. A configuração da agenda deve ser pensada pauta a pauta. Podemos ter pautas atendidas no horário da manhã e pautas atendidas no horário da tarde, pautas atendidas a semana toda ou divididas por dia da semana, exemplo: pauta de alimentos pode ser atendida as segundas e quartas e a pauta de divórcio as terças e quintas.
-Ao configurarmos os intervalos de atendimento e vagas, devemos levar em consideração o horário de trabalho, horário de almoço, se tem voluntários que não trabalham a semana toda, etc..
-A configuração da agenda é bem flexível, podendo ter horários sem atendimento e número de vagas diferentes entre os horários.
 ==Configurando a Agenda==
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 Para configurarmos a agenda, podemos ir pelo '''menu ⇒ pauta''' e selecionarmos a opção "'''Configurar Agenda da Pauta'''", que aparece entre uma das opções da pauta que queremos configurar, ou podemos ir pelo '''menu ⇒ Configurar Agenda'''.
-[[Arquivo:Buscar Pauta.jpg|semmoldura|500px]]
+:[[Arquivo:Buscar Pauta.jpg|semmoldura|500px]]
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+===Explicando as Opções===
-É possível configurar a agenda interna do órgão por dia da semana, disponibilizando a quantidade de assistidos que será atendida por intervalo de tempo de uma determinada pauta.
+:É possível '''configurar a agenda interna do órgão''' por dia da semana, disponibilizando a quantidade de assistidos que será atendida por intervalo de tempo de uma determinada pauta.
-[[Arquivo:Configurando Agenda.jpg|semmoldura|500px]]
+::[[Arquivo:Configurando Agenda.jpg|semmoldura|500px]]
-# Onde é selecionado o órgão para qual a configuração da agenda será feita, a pauta a ser configurada e o tipo da pauta.
+::# Onde é selecionado o '''órgão''' para qual a configuração da agenda será feita, a '''pauta''' a ser configurada e o '''tipo da pauta'''.
-# Na criação da pauta, existe um campo onde podemos colocar validade. Esse campo aparece na configuração da agenda para informar quando a pauta entrará em produção e até quando ela vale, podendo ter validade indeterminada.
+::# Na '''criação da pauta''', existe um campo onde podemos colocar '''validade'''. Esse campo aparece na configuração da agenda para informar quando a pauta '''entrará em produção''' e a sua '''validade''', podendo ter validade indeterminada.
-# Local onde se pode incluir um intervalo específico para um dia da semana.
+::# Local onde se pode '''incluir um intervalo''' específico para um dia da semana.
-# Podemos também configurar mais de um dia da semana ao mesmo tempo, marcando na caixinha quais queremos configurar.
+::# Podemos também '''configurar mais de um dia da semana''' ao mesmo tempo, marcando na caixinha quais queremos configurar.
-# Podemos configurar um dia da semana e reutilizar essa configuração para outros dias.
+::# Podemos '''configurar um dia da semana''' e '''reutilizar essa configuração''' para outros dias.
-# Visualização da configuração feita, podendo ser alterada a quantidade de pessoas a serem atendidas num determinado intervalo, podendo também excluir algum intervalo.
+::# '''Visualização da configuração feita''', podendo ser '''alterada a quantidade''' de pessoas a serem atendidas num determinado intervalo, podendo também '''excluir algum intervalo'''.
+:::* Após concluirmos nossa configuração, devemos clicar no botão '''Salvar''', no fim da página.
-Selecionando o órgão e a pauta, podemos configurar de várias maneiras a nossa agenda. Podemos incluir múltiplos horários em 1 (um) ou mais dias da semana, podemos configurar dia a dia da semana customizando os intervalos e a quantidade de assistidos a serem atendidos utilizando o campo incluir horário, incluindo um a um no dia escolhido além de podermos reutilizar uma configuração customizada para outros dias da semana.
+==Alterações na Configuração da Agenda de uma pauta em uso==
-Se utilizarmos a opção "múltiplos horários", ainda assim podemos alterar a quantidade de atendimentos em cada intervalo, podendo inclusive excluir um determinado intervalo.
-Após concluirmos nossa configuração, devemos clicar no botão “Salvar”, no fim da página.
-==A configuração da agenda e a Pauta do Dia==
+Se você precisar modificar a agenda de uma pauta específica do dia, siga os mesmos passos descritos anteriormente. No entanto, se já houver atendimentos agendados, uma mensagem será exibida informando sobre os compromissos existentes e solicitando que uma data seja escolhida para realizar as alterações. Escolha a data para as alterações entrarem em vigor e depois clique em Salvar para que as alterações sejam agendadas para o dia escolhido.
+* <span style="color:red;">'''As datas disponíveis são para um dia depois do ultimo agendamento.'''</span>
+:[[Arquivo:alterar-agenda-pauta.png|semmoldura|575x575px]]
-A pauta do dia é onde serão exibidos os agendamentos do dia atual para o(s) órgão(sO que o usuário está lotado, podendo ser aplicados vários filtros para verificar quem está agendado, em que horário, em qual pauta e qual assunto selecionado. Porém há exceções onde o assistido não tem agendamento mas precisa ser atendido devido a urgência do atendimento. Para isso o usuário pode incluir-lo na pauta do dia mesmo se não houver vagas, pois entendemos que é um motivo excepcional.
+==Agendamento para a pauta com a configuração feita==
-<font color="red">'''Importante''':</font> Só será possível inserir o assistido na pauta do dia, se na configuração da agenda o dia da semana estiver habilitado, mesmo que com 0 (zero) vagas disponíveis. Se na configuração da agenda só tiver habilitado, por exemplo, segundas e quartas-feiras, não será possível inserir o assistido na pauta do dias as terças, quintas e sextas-feiras.
+Após configurar a agenda da pauta, você pode cadastrar os assistidos diretamente pela agenda ou no caso do assistido e ainda pela seção específica na [[Pauta Do Dia#Cadastrando os(as) assistidos(as) na pauta do dia| pauta do dia]].
+* Lembrando que '''administrador do órgão''' pode fazer agendamentos mesmo que a pauta '''não tenha vaga ou horários'''.
-==Alterações na Configuração da Agenda de uma pauta em uso==
-==Agendamento para a pauta com a configuração feita==