Configuração da Agenda da Pauta
A correta configuração da agenda é essencial para evitar conflitos de agendamento em um órgão que gerencia múltiplas pautas. É crucial atentar para o horário de início e término dos atendimentos, a quantidade de vagas disponíveis, os intervalos entre os atendimentos e os dias específicos em que cada pauta será tratada.
Uma agenda bem organizada permite distribuir as pautas eficientemente, como agendar questões de alimentos às segundas e quartas, e divórcios às terças e quintas. Também é necessário considerar horários de trabalho, pausas para almoço e a disponibilidade de voluntários ao planejar os intervalos e as vagas. A agenda pode ser ajustada para acomodar períodos sem atendimento e variar o número de vagas conforme o horário.
Configurando a Agenda
Para configurarmos a agenda, podemos ir pelo menu ⇒ pauta e selecionarmos a opção "Configurar Agenda da Pauta", que aparece entre uma das opções da pauta que queremos configurar, ou podemos ir pelo menu ⇒ Configurar Agenda.
Explicando as Opções
- É possível configurar a agenda interna do órgão por dia da semana, disponibilizando a quantidade de assistidos que será atendida por intervalo de tempo de uma determinada pauta.
- Onde é selecionado o órgão para qual a configuração da agenda será feita, a pauta a ser configurada e o tipo da pauta.
- Na criação da pauta, existe um campo onde podemos colocar validade. Esse campo aparece na configuração da agenda para informar quando a pauta entrará em produção e a sua validade, podendo ter validade indeterminada.
- Local onde se pode incluir um intervalo específico para um dia da semana.
- Podemos também configurar mais de um dia da semana ao mesmo tempo, marcando na caixinha quais queremos configurar.
- Podemos configurar um dia da semana e reutilizar essa configuração para outros dias.
- Visualização da configuração feita, podendo ser alterada a quantidade de pessoas a serem atendidas num determinado intervalo, podendo também excluir algum intervalo.
- Após concluirmos nossa configuração, devemos clicar no botão Salvar, no fim da página.
Alterações na Configuração da Agenda de uma pauta em uso
Se você precisar modificar a agenda de uma pauta específica do dia, siga os mesmos passos descritos anteriormente. No entanto, se já houver atendimentos agendados, uma mensagem será exibida informando sobre os compromissos existentes e solicitando que uma data seja escolhida para realizar as alterações. Escolha a data para as alterações entrarem em vigor e depois clique em Salvar para que as alterações sejam agendadas para o dia escolhido.
- As datas disponíveis são para um dia depois do ultimo agendamento.
Agendamento para a pauta com a configuração feita
Após configurar a agenda da pauta, você pode cadastrar os assistidos diretamente pela agenda ou no caso do assistido e ainda pela seção específica na pauta do dia.
- Lembrando que administrador do órgão pode fazer agendamentos mesmo que a pauta não tenha vaga ou horários.