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Instituições de Acolhimento

A funcionalidade de Gerenciar Instituições de Acolhimento oferece uma série de ferramentas para o controle eficiente de instituições que acolhem crianças e adolescentes, visando proporcionar uma gestão organizada e acesso rápido a informações essenciais.

Para acessar a funcionalidade, basta selecionar Instituições de Acolhimento no menu Ferramentas. Serão exibidos por padrão as instituições em situação Ativa.

Busca

Os seguintes filtros podem ser utilizados na busca:

1. Nome da instituição: Nome da instituição desejada.
2. Município da instituição: Município da instituição desejada
3. Gênero: permite buscar instituições que acolhem Ambos os sexos, Masculino ou Feminino.
4. Idade: filtro ajustável para busca por faixa etária (de 0 a 18 anos).
5. Situação: permite escolher entre instituições Ativas, Interditadas Total ou Parcial.

Resultado da Busca

As instituições aparecem em ordem alfabética, exibindo as seguintes informações:

1. Situação: status atual da instituição (Ativa, Interditada Parcial ou Total).
2. Nome da Instituição: nome registrado da instituição.
3. Perfil: gênero e idade dos acolhidos.
4. Município: local onde a instituição está situada.
5. Capacidade: número máximo de crianças/adolescentes que a instituição pode acolher.
6. Lotação: quantidade atual de crianças/adolescentes acolhidos.

Opções de Ação por Instituição

É possível realizar as seguintes ações em cada instituição listada:

Crianças/Adolescentes em Acolhimento: Abre uma nova aba com uma lista alfabética dos acolhidos naquela instituição. Visível apenas para órgãos com as matérias "Infância, Juventude e Idoso" e "Infância e Juventude".

• Veja mais sobre a visualização de Crianças/Adolescentes em Acolhimento clicando aqui.

Visualizar Dados da Instituição: exibe detalhes completos sobre a instituição, incluindo dados de cadastro e situação.

Editar: permite atualizar informações da instituição. Não será possível alterar para Interditada Total, se houver acolhidos. Somente será possível alterar para situação para Interdição Parcial.

• A edição segue o mesmo principio da criação de instituição.

Excluir: só disponível para instituições sem atividades registradas no sistema.

Adendo: As opções de Editar, excluir e adicionar estão limitadas a usuários com o perfil de administração na coordenação CDEDICA.

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Adicionar Nova Instituição

A ferramenta inclui uma opção de Incluir Instituição de Acolhimento que redireciona para uma tela de adição de uma nova instituição. Lembrando que esta funcionalidade está limitada a usuários com o perfil de administração na coordenação CDEDICA.

A funcionalidade solicita o preenchimento de alguns dados, conforme a seguir:

Dados Básicos

1. Nome da Instituição de Acolhimento: Nome identificador da instituição.

Dados de Contato

1. Endereço: Endereço da instituição, onde é possível utilizar a lupa ao lado do CEP para preencher automaticamente as informações restantes.
2. Telefone(s): Telefone da instituição, com possibilidade de incluir múltiplos números.
3. E-mail(s): E-mail da instituição, com possibilidade de incluir múltiplos endereços.

Dados de Atendimento

1. Gênero Atendido: Gênero atendido na instituição, indicando se atende Masculino, Feminino ou Ambos.
2. Faixa Etária: especificação para definir o intervalo de idade, variando de 0 a 18 anos.
3. Capacidade: campo para indicar o número máximo de crianças/adolescentes acolhidos.
4. Horário(s) de Atendimento: campo para incluir o horário de atendimento da instituição.
5. Atende necessidade especial: Informe se a instituição atende pessoas com necessidades especiais. Caso a resposta for "sim", é necessário incluir uma descrição detalhada logo abaixo.

Após o preenchimento, basta clicar em Salvar para ser criado uma nova instituição que terá o status de Ativa. Lembrando que se o nome já existir, o sistema exibirá uma mensagem de erro, já que não é permitindo o cadastro duplicado.

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Visualizar Crianças/Adolescentes na Instituição de Acolhimento

Após criar uma instituição, o usuário pode gerenciar Crianças e Adolescentes em Instituições de Acolhimento daquela unidade. Isso possibilita administrar a relação entre acolhidos e suas respectivas instituições, registrando e acompanhando dados de entrada, saída, transferência e agendamento de atendimentos. Para acessar essa funcionalidade, basta clicar em Crianças/Adolescentes em Acolhimento na lista de instituições que ele será redirecionado.

Filtros de Busca

A ferramenta permite ao usuário localizar crianças/adolescentes acolhidos por meio dos seguintes filtros:

1. Instituição de Acolhimento: Escolha entre uma das instituições com status "Ativa".
2. Nome da Criança/Adolescente.
3. CPF da Criança/Adolescente.
4. RG da Criança/Adolescente.
5. Datas de Entrada na Instituição.

Listagem de Crianças/Adolescentes Acolhidos

Na listagem, cada registro de acolhido exibe:

1. Nome da Criança/Adolescente que pode ser clicado para ser redirecionado para aba de Infância do prontuário da Criança/Adolescente.
2. CPF da Criança/Adolescente.
3. RG da Criança/Adolescente.
4. Data de Entrada na Instituição de acolhimento.

Opções de Ações

Transferir para Outra Instituição: Inicia o processo de transferência. É necessário informar a data de transferência. Após isso o sistema preencherá automaticamente os dados de acolhimento anteriores, como data e motivo e será necessário apenas informar a nova instituição.

Visualizar Dados de Acolhimento: Mostra detalhes sobre o acolhimento e o caso, incluindo instituição, datas de entrada e motivos, e processo vinculado.

Editar Dados de Acolhimento: Permite modificar os dados do acolhimento. Em caso de edição do número de processo, é exibida uma confirmação para o usuário ciente de que o histórico do caso será mantido separadamente.

• A edição segue o mesmo principio da adição na Instituição.

Agendar Atendimento: Opção para adicionar o acolhido a uma pauta de atendimento, preenchendo automaticamente tipo de atendimento, órgão responsável, nome e caso vinculado.

• Veja mais sobre agendamento clicando aqui.

Remover da Lista de Acolhidos: Para remoção, o usuário deve selecionar o motivo (ex.: transferência, reintegração à família biológica, adoção), observação e data de saída.

• Em caso de reintegração ou adoção, o sistema verifica e encerra automaticamente qualquer medida protetiva ativa relacionada.

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Inclusão de Novos Acolhidos

A opção de Incluir Criança/Adolescente permite associar novos acolhidos a instituições, contanto que estejam cadastrados no sistema e a instituição esteja com status ativo.