Cota
Uma cota é um documento utilizado em processos jurídicos para registrar manifestações ou decisões de advogados, defensores, juízes ou outras partes envolvidas. No sistema Verde, a cota pode ser criada diretamente pelo Caso Processual ou pela Caixa de Intimações.
Criando uma Cota
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1. Dentro do caso, há um botão chamado Cota, onde é possível criar uma cota avulsa ou responder a intimações.
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2. Na Caixa de Intimações, ao clicar no ícone C ao lado da intimação, você será redirecionado automaticamente para a criação da cota já com a intimação em questão vinculada a cota.
Ao clicar em um dos botões, você será redirecionado para a área de criação de cota:
- Arquivos: Área para adicionar novos arquivos ou alterar o certificado de assinatura da cota.
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- Vincular Intimação à Cota: Ao criar uma cota pela caixa de intimações, ela será vinculada automaticamente à intimação. Se a cota for criada diretamente pelo caso, ela não será vinculada por padrão. No entanto, é possível vincular ou trocar a intimação durante a elaboração da cota, caso necessário.
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Arquivos em Anexo
Tamanho dos arquivos Anexos
- O sistema se integra com o TJRJ através de um webservice que obedece as regras do CNJ. Para o TJRJ temos duas integrações, uma para o DCP e outra para o PJe. Essas integrações tem suas configurações com algumas limitações, como por exemplo, no tamanho dos anexos. Esses anexos não podem ser maiores que 6MB de tamanho e o total permitido para envio é de no máximo 30MB. Esse envio leva em consideração o tamanho do arquivo gerado, que tem um aumento em relação a soma total dos anexos.
Inserir Arquivos em Anexo
Escolha o certificado: É possível escolher o certificado que será utilizado para a assinatura dos documentos alterando essa opção.
Selecionar arquivo: Clicando neste botão, o sistema abrirá o Windows Explorer para que o usuário possa localizar a petição ou algum outro arquivo salvo a ser anexado.
- Os anexos devem estar em formato PDF.
Reaproveitar Arquivo: Clicando neste botão, o sistema abrirá uma janela para que o usuário possa localizar documentos salvos no prontuário do assistido que possam ser anexado.
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Assinar todos: Ao clicar nesse botão o sistema verde assina todos os seus anexos adicionados.
- Visualizando Arquivos Adicionados
Em cada arquivo adicionado será apresentado:
- Nome do Arquivo: Nome do arquivo que estava salvo.
- Tipo Documento: Tipo do documento enviado como petição ou anexo.
- Descrição: Novo nome para o arquivo.
São apresentados os ícones:
- Folha Laranja: Assinar caso não esteja assinado e baixar documento assinado caso esteja assinado.
- Folha Verde: Baixar documento sem assinatura.
- X: Excluir documento
IMPORTANTE: A petição inicial deve ser o primeiro documento anexado, mas é possível carregar vários arquivos e reordená-los para colocar a petição no topo.
Reaproveitamento de Arquivos
- Temos também a opção de reaproveitar documentos gerados ou anexados em casos do Verde, cadastro do assistido e andamentos, devendo esses estar em formato PDF. Ao clicarmos sobre o botão, aparecerá uma tabela com os casos do assistido, o caso atual e personagem atual, onde, se houver documentos anexados, podemos reutilizá-los.
- Lembrando que para esse botão ficar habilitado é necessário que tenha entrado no caso a partir do prontuário da parte e não pela opção de buscar caso no menu.