Caixa de Intimações

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A caixa de intimações do sistema Verde é um recurso que centraliza e organiza todas as intimações recebidas em um único local. Ela permite que os usuários, como defensores públicos, visualizem, gerenciem e respondam às intimações de forma eficiente.

A partir dela é possível visualizar a árvore, criar casos processuais de forma automática, vincular a intimação à um caso existente, visualizar as etiquetas da geradas utilizando Inteligência Artificial, responder por cota, por petição, criar pendências e atribuí-las a colaboradores do órgão, responder que a Defensoria não atua no processo, dentre outras coisas.

• Aviso: Por regra do Modelo Nacional de Interoperabilidade, do CNJ, essa caixa não exibe intimações que tenham sido abertas no Portal PJe, DCP ou SEEU antes de serem consultadas pelo Verde

Como Chegar a Caixa de Intimações

• Você pode utilizar o seguinte caminho para chegar na Caixa de Intimações:
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  1. Vá em menu, clique em Caixa de Intimações e você será redirecionado para a caixa de intimações

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  2. Aqui você pode visualizar as intimações do seu órgão e se quiser filtrar as intimações para facilitar sua pesquisa

Visualizando a Caixa de Intimações

Esta é uma imagem guiada:

• Passe o mouse sobre a área para exibir uma breve descrição.
• Clique sobre a área desejada para ser redirecionado a uma breve explicação.

Explicando as Colunas da Caixa de Intimações

A caixa de intimação do sistema verde foi feita para facilitar a visualização e resposta do defensor. Vamos separar a caixa em algumas áreas e explicar o significado de cada ícone exibido:

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Caixa de Seleção

A primeira coluna da caixa de intimação diz respeito a caixa de seleção. Nela você pode selecionar as intimações individualmente ou clicar na caixa no topo da coluna para selecionar toda página. Assim é possível clicar no botão, no fim da página, de adicionar pendência e então adicionar pendências em massa.

• Veja mais sobre adicionar pendência clicando aqui.

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Status

Para facilitar a visualização de qual status se encontra a intimação, foi disponibilizado os seguintes ícones:

Não Lida

Respondida

Tácita

Aberta

Atendido

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Expedição pelo TJ

Nesta coluna é apresentada a data que a intimação foi expedida pelo TJ. Em alguns momentos essa data pode está sendo apresentada em negrito, neste caso é pra informar que a intimação chegou na sua caixa com uma data posterior da data de expedição do TJ. Caso você passe o mouse sobre a data em negrito será mostrado a data que a intimação chegou na sua caixa.

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Processo

Aqui é onde fica localizado o número do processo e algumas outras informações como se o processo está em sigilo ou o nome da parte.

• Explicando os itens exibidos: Passe o mouse para ver a explicação
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  1. Ao clicar no número do processo ou nome da parte é apresentada uma opção para copia-los.

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  2. O ícone de cadeado é utilizado para indicar se o processo se encontra em sigilo.

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  3. Ao clicar no avatar é apresentada uma opção com o link para o prontuário das partes.

Lembrando que somente é apresentado o nome da parte em processos de origem PJE.

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Possível classificação

Nesta seção são exibidas as possíveis classificações da intimação. A caixa de intimação do Verde utiliza uma inteligência artificial para sugerir uma classificação potencial do conteúdo. Isso pode agilizar o trabalho, pois a cor de cada classificação permite identificar rapidamente o assunto e decidir a ordem de resposta, conforme os graus de urgência definidos por cada defensor.

Como podemos ver, ao passar o mouse sobre uma classificação, é definido o assunto, o grau de certeza para aquela classificação, o rótulo em que ela se classifica e a competência da intimação.

• Clique aqui para saber mais sobre o CICIAR.

Classificação

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Pendências

aaaaaaaaa

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Órgão Emissor

Nesta coluna é exibido o órgão emissor da distribuição.

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Início Prazo

Nesta seção, você pode visualizar o início do prazo, que começa quando o usuário abre a intimação. A partir desse momento, o prazo para resposta, que no caso da defensoria é o dobro, começa a ser contado.

• Importante lembrar que, quando a intimação se torna tácita, essa coluna também é atualizada para refletir o dia em que o prazo se iniciou.

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Opções

Principais funcionalidades da caixa de intimações:

Visualização Centralizada: Todas as intimações recebidas são listadas em um único local, facilitando o acompanhamento e a gestão.

Filtro e Pesquisa: É possível filtrar as intimações por diversos critérios, como data de recebimento, status, e tipo de processo, além de realizar pesquisas específicas para encontrar rapidamente uma intimação desejada.

Ações Diretas: Os usuários podem responder, marcar como lidas, arquivar ou encaminhar intimações diretamente da caixa, otimizando o fluxo de trabalho.

Notificações e Alertas: O sistema pode gerar notificações e alertas para novas intimações ou prazos iminentes, ajudando a garantir que nenhuma intimação seja esquecida ou perdida.

Histórico e Registro: Mantém um histórico detalhado das ações realizadas em cada intimação, fornecendo transparência e rastreabilidade.

Em resumo, a caixa de intimações do sistema Verde é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente das intimações, proporcionando uma visão clara e organizada das pendências e facilitando a execução das atividades jurídicas.

Entendendo os filtros da Caixa de Intimações

Esta é uma imagem guiada:

• Passe o mouse sobre a área para exibir uma breve descrição.
• Clique sobre a área desejada para ser redirecionado a uma breve explicação.

Explicações:

Status

Aqui você pode definir o status da intimação que você quer que seja retornada. Os status disponíveis são: Todos, Não Lida, Tácita, Aberta, Respondida e Não Respondida.

Final do Processo

Este campo permite a busca pelo final do primeiro bloco do número do processo (NNNNNNN-DD. AAAA.J.TR.OOOO).

• É possível inserir um número (1), vários números separados por vírgula(1,2,3) ou um intervalo de números separados por um traço(1-3).

Sem Pendência

Na ideia de agilizar o trabalho, você pode filtrar por intimações que não possuem pendências.

Com Pendência não Resolvida

Na ideia de agilizar o trabalho, você pode filtrar por intimações que possuem pendências não resolvidas.

Sistema

Filtro para o sistema em que o processo se encontra. O Processo pode ser DCP, PJE ou SEEU.

Início do Prazo

Aqui você pode definir um intervalo de datas para buscar a intimação pelo dia de inicio do prazo ou seja, o dia que a intimação foi aberta manualmente o alterou o seu estado para Tácita.

Remover Assistido

Esta opção é utilizada para remover o assistido que foi adicionado do filtro.

Pessoa

Você pode filtrar pelo assistido vinculado à intimação. Basta preencher o nome do assistido e clicar na Lupa para buscar.

Competência

Competência do processo, podendo ser família, cível, dentre outras...

Órgão

Órgão em que a intimação se encontra. Você pode escolher entre os órgão no qual está lotado ou utilizar o filtro todos para ver as intimações de todos os órgãos.

Processo

Para filtrar as intimações de um processo especifico, basta informar o número do processo nesta opção.

Buscar

Após preencher os filtros desejado, clique neste botão para fazer a busca.

Expedição TJ

Aqui você pode definir um intervalo de datas para buscar a intimação pelo dia que ela foi expedida.