Funcionalidades do Módulo Varas

Andamentos do Processo

Nos casos processuais, o sistema carrega os andamentos do processo, seja ele do DCP, PJe ou SEEU, através das nossas integrações com os respectivos sistemas. Esses andamentos podem ser atualizados em tempo real. Para atualizar os andamentos, basta clicar nas setas ao lado do nome "validado" ou "não validado".

Aparecerá a opção de atualização dos documentos da árvore também. Basta escolher a opção e clicar SIM ou NÃO que o sistema verificará a validade do processo e trará andamentos, podendo atualizar os documentos da árvore do processo ou não.

Petição Intercorrente

O botão "Petição Intercorrente" que aparece no menu, gera um modelo de intercorrente em formato doc (Word) completamente editável. Basta preencher os campos e clicar em "Gerar".

O modelo gerado pode ser totalmente customizado por ser um arquivo do Word (docx).

Protocolização

Para protocolizarmos petição ou cota (carregando anexo, como se fosse uma petição) basta clicarmos na opção "Protocolização" no menu lateral direito contido dentro do caso processual.

Ao clicar nesse botão, aparecerá a tela de configuração da protocolização:

Também é possível vincular a cota ou protocolização à uma intimação.

Cota

A cota também pode ser feita através do Caso Processual ou pela caixa de intimações. Dentro do caso há um botão "Cota", onde é possível criar uma cota avulsa ou para responder intimações.

Gerenciar Modelos de Cota

O sistema permite criação de modelos de cota personalizados, que podem ser utilizados por usuários do órgão onde forma criados os modelos e esses modelos também ficam vinculados ao usuário que os cria.

Acompanhamento de Protocolizações

As protocolizações podem ser enviadas de duas formas, pelo "Envio Imediato" ou pelo "Envio Automático". Ao serem enviadas pelo "Envio Imediato", o usuário acompanha se o envio foi feito com sucesso ou se deu algum erro. Ao optar por "Envio Automático", a protocolização será enviada para uma fila gerenciada pelo sistema para ser enviada de forma automática. Porém, será necessário acompanhar esse envio, para sabermos se obtivemos sucesso ou falha. A principal diferença está em esperar o tempo de envio ou verificar depois pela página de "Acompanhamento de Protocolizações".

A funcionalidade "Envio Automático" foi criada com o intuito de compensar o período que o sistema do TJRJ está com algum problema e interfere em nossa comunicação, porém pode ser utilizada para não ter que esperar o tempo necessário para essa comunicação.

Para acompanharmos as protocolizações, basta ir em "menu ⇒ Acompanhamento de Protocolizações"

Caixa de Intimações

A caixa de intimações é o coração do trabalho das varas, pois à partir dela é possível visualizar a árvore, criar casos processuais de forma automática, vincular a intimação à um caso existente, visualizar as estiquetas da geradas utilizando Inteligência Artificial, responder por cota, por petição, criar pendências e atribuí-las a colaboradores do órgão, repsponder que a Defensoria não atua no processo, dentre outras coisas.

Criação de CP a partir da caixa

O sistema cria casos de forma automática à partir da caixa de intimações quando ainda não existir caso criado. Para criar o caso, basta clicar no ícone de criação de caso (pastinha om o sinal de +), selecionar a parte ou buscar no Verde o cadastro e clicar em "Continuar".