Documentos

Como Aprovar um Documento ?

A emissão dos documentos é vinculada a uma permissão do perfil do(a) usuário(a) específica para isso. Na prática isso implica que para qualquer usuário(a) que não tenha sido garantida essa permissão, os documentos produzidos deverão ser submetidos à análise de quem tenha essa permissão, normalmente o(a) administrador(a) do órgão.

O fluxo de aprovar um documento é válido para os seguintes tipos:

• Ofício
• Ressalva
• Encaminhamento
• Declaração
• Solicitação de Comparecimento
• Ofício NUSPEN
• Acordo Cível
• Formulário de Audiência de Custódia

O(A) administrador(a) poderá visualizar todos os documentos aguardando sua revisão na opção Menu ⇒ Documentos.

No filtro status, selecione a opção aguardando revisão. Será exibida a listagem dos documentos aguardando revisão bem como uma caixa de opções no lado direito, em nosso exemplo, o documento aguardando aprovação é do tipo Ofício. O administrador pode então manifestar seu entendimento de acordo com as opções disponíveis: abrir documento, aceitar, rejeitar ou emitir. O status do documento pode mudar de acordo com a opção escolhida.

Ao clicar na opção de abrir documento você irá para a página do documento, onde será possível emiti-lo pelo botão “Emitir” ou “Aproveitar” e “Rejeitar”.