Etiquetas

O sistema verde possui uma funcionalidade de Etiquetas que permite ao usuário a opção de criar, editar ou organizar etiquetas para categorizar casos, facilitando a busca e o agrupamento de informações no sistema. A funcionalidade visa garantir que etiquetas estejam disponíveis para diversos níveis de acesso, permitindo desde etiquetas pessoais até etiquetas acessíveis a toda a equipe ou sistema.

Gerenciar Etiquetas

A área de gerenciamento de etiquetas pode ser encontrada em: Menu > Ferramentas > Gerenciar Etiquetas.

Ao acessar, os seguintes filtros estão disponíveis:

Nome do Órgão (para etiquetas vinculadas a um órgão),
Nome da Etiqueta,
Tipo da Etiqueta (Sistema, Órgão, Minhas Etiquetas),
Matéria (especificamente para etiquetas de Sistema e Órgão).

Após a busca pelas etiquetas serão listados os resultados logo abaixo com as informações de nome da etiqueta, órgão vinculado, tipo, e responsável.

Lembrando que apenas administradores do órgão pode editar/excluir etiquetas do órgão. Além disso, ao excluir uma etiqueta associada a casos, uma confirmação é solicitada, alertando que a etiqueta não será mais exibida como opção de associação ou filtro, mas permanecerá aplicada nos casos onde já estava em uso.

Criando uma Nova Etiqueta

Após clicar no botão Criar uma Nova Etiqueta será apresentado uma janela para preenchimento das informações da etiqueta, que são elas:

nome: Nome da Etiqueta
cor: Escola uma cor pré-definida ou clique no conta gotas para liberar a escolha de uma cor.
tipo de etiqueta:
1. Sistema: Etiquetas disponíveis para todos os usuários do sistema.
2. Órgão: Essa etiquetas ficarão disponíveis para uso por todos os usuários lotados naquele órgão.
  - Em caso de etiquetas do órgão é necessário informar o órgão e matéria associada.
3. Minhas Etiquetas: etiquetas para controle pessoal.
  - Em casos de etiquetas pessoais é possível permitir ou restringir o acesso por outros usuários do mesmo órgão.

Após o preenchimento, basta clicar em Criar Etiqueta.

Etiquetas no Caso

Após configurar suas etiquetas pessoais e as do órgão, você poderá utilizá-las em seus casos para facilitar o controle. Basta clicar no campo logo abaixo do assunto e digitar o nome da etiqueta que deseja adicionar. Se a etiqueta existir, ela aparecerá na lista e poderá ser selecionada para inclusão no caso. Caso existam várias etiquetas com nomes semelhantes, todas serão listadas, permitindo que você escolha a correta. Além disso, é possível pesquisar por uma etiqueta usando palavras-chave.

Para remover uma etiqueta adicionada, basta clicar no X ao lado dela, e ela será excluída do caso.

Buscando Caso Pela Etiqueta

Para facilitar o controle dos casos, você pode buscar por casos específicos utilizando etiquetas na tela Buscar Caso. Basta digitar o nome da etiqueta na opção que se encontra no final da tela e clicar em Buscar. Os resultados exibirão todos os casos que contêm a etiqueta pesquisada. Se desejar, você pode fazer a busca com mais de uma etiqueta, retornando casos que possuam ao menos uma das etiquetas informadas.

Na própria tela de resultados, é possível visualizar e gerenciar as etiquetas. Clicando no ícone de etiqueta ao lado do caso, abrirá uma janela onde você pode adicionar ou remover etiquetas sem precisar abrir o caso, de forma similar à gestão na caixa de intimações.

Etiquetas do Caso na Caixa de Intimações

Assim como no caso, é possível adicionar ou remover uma etiqueta de um caso diretamente na caixa de intimação. Para isso, basta clicar no símbolo de etiqueta na intimação desejada.

Para poder adicionar ou remover etiquetas, é necessário que a intimação esteja associada a um caso processual.
- Mais detalhes pode ser visto em caixa de intimações