Versão publicada em 07 de março de 2024

Prezadas(os) usuárias(os) do VERDE,

Com muita satisfação apresentamos mais uma nova funcionalidade, que facilitará ainda mais a experiência de usuárias e usuários do Sistema VERDE.

🟢 Validar Presencialmente o Usuário do App pelo Verde

- Agora é possível validar presencialmente a identidade de um usuário do aplicativo pelo Verde. Isso permitirá que a Defensoria, tendo os documentos do assistido em mãos, realize a validação e conceda acesso a todas as funcionalidades do aplicativo. O botão para essa validação estará na tela de cadastro do assistido, na aba "Aplicativo". Caso o assistido vinculado ao aplicativo tenha o e-mail verificado, será disponibilizada a opção de "Validação Presencial" junto à seção "Histórico de Validações". Importante ressaltar que somente os perfis Administrador do Órgão e Supervisor CRC terão acesso a essa funcionalidade.

🟢 Diferenciação das Solicitações de Validações de Identidade do Usuário

- Com a adição da opção de validação presencial, surge a necessidade de distinguir a forma como o usuário foi validado. Para atender a essa necessidade, foi incluída uma nova informação na seção "Histórico de Validações", ao lado da ação realizada.

Esta diferenciação permitirá uma melhor organização e acompanhamento das validações realizadas, facilitando a gestão e garantindo transparência no processo de validação de identidade dos usuários.

🟢 Marcar Pendências Abertas, Vencidas e Feitas como Resolvida ao Responder Intimação

- Para maior praticidade do usuário, adicionamos a possibilidade dos usuários marcar pendências associadas a uma intimação como resolvidas diretamente na tela de resposta à intimação. Ao clicar no botão de envio (tanto para Envio Imediato quanto para Envio Automático pelo Verde), um aviso será exibido, permitindo que o usuário escolha marcar as pendências como resolvidas e selecionar quais delas serão alteradas. É importante ressaltar que é necessário possuir o perfil de Administrador do Órgão para marcar as pendências como resolvidas. No entanto, para aqueles que têm permissão para marcar como feitas, também será possível marcar as pendências como feitas, em vez de resolvidas.

🟢 Atualização na Distribuição para o DCP: Flexibilização da Exigência de CPF para Autores em Certos Assuntos

- Realizamos melhorias na Distribuição, onde revisamos a exigência de CPF para os autores em determinados assuntos, especialmente para distribuições iniciais identificadas como DCP. Com essa atualização, não será mais obrigatório fornecer CPF para os autores caso a distribuição envolva pelo menos um dos seguintes assuntos:

• 7732 - Registro de nascimento após o prazo legal;
• 3486 - Registro de Nascimento Inexistente (art. 241 CP);
• 30367 - Retificação de dados complementares registrais (nascimento, casamento ou óbito);

🟢 Atualização no Agendamento: Restrição de Disponibilidade de Vagas

- A partir de agora, ao agendar ou reagendar pautas externas (presenciais), o sistema só disponibilizará datas até 6 meses após a primeira vaga livre (observando a vigência da configuração da pauta). Para agendamentos ou reagendamentos de pautas remotas, o sistema só mostrará datas até 12 meses após a data atual (respeitando a vigência da configuração da pauta), controlando assim os agendamentos a longo prazo.

🟢 Alteração para Primeiro Atendimento Limitando à Somente agendamentos para Justiça Itinerante

- Informamos que a partir de agora, os atendimentos para a Justiça Itinerante serão limitados exclusivamente aos agendamentos. Essa medida visa melhor atender ao fluxo de trabalho atual da Justiça Itinerante, que não permite encaminhamentos.

- Além disso, em assuntos urgentes ou com complemento que leve à urgência, não serão exibidos órgãos com o tipo Justiça Itinerante. Adicionalmente, órgãos do tipo Justiça Itinerante somente serão exibidos se a opção 'Atende CRC' estiver definida como 'Sim', e as opções de Encaminhar ou Encaminhar Urgência não serão exibidas na visualização do resumo do órgão.

🟢 Atendimento ao Nuspen da CRC: Salvar Contatos de Familiares no Prontuário do Apenado

- Gostaríamos de informar que houve uma atualização no processo de obtenção de contatos da pessoa presa através dos familiares agendados ou encaminhados pela CRC para o Nuspen, visando o reaproveitamento dos contatos registrados pela CRC nos familiares.

- Agora, ao agendar ou encaminhar para o Nuspen pelo fluxo prisional na CRC, serão atualizados os contatos da pessoa presa com o mesmo nome do familiar para incluir novos telefones e e-mail, caso existam.

🟢 Atualização na Caixa de Entrada: Armazenamento de Filtros Utilizados pelo Usuário

- A partir de agora, na caixa de entrada do órgão, ao acessar uma mensagem específica e retornar à caixa de entrada, os filtros preferenciais do usuário serão automaticamente preservados. Isso significa que não será mais necessário preencher novamente as preferências de filtro a cada acesso.

- Além disso, foi adicionada a opção "Selecionar todos da página", que permite ao usuário selecionar todas as mensagens exibidas na página de uma só vez. Isso facilita a realização de ações em massa, como excluir ou marcar como não lida para todas as mensagens selecionadas.

🟢 Permissão para Visualização de Dados de Contato Sigilosos por Perfis de Administrador do Órgão

- A partir de agora, os usuários com perfil de Administrador do Órgão terão acesso aos dados de contato do assistido, mesmo que estejam marcados como sigilosos. Todos os dados da aba "Dados de Contato" no cadastro do assistido estarão disponíveis para esses usuários. No entanto, caso o usuário não possua o perfil de Administrador do Órgão, será exibida uma informação indicando que os dados de contato estão sob sigilo.

Essa atualização visa facilitar o acesso e a gestão dos dados de contato importantes para os administradores do órgão, garantindo ao mesmo tempo a segurança e o respeito à privacidade dos assistidos.

🟢 Atualização na Caixa de Intimação: Adição de Alertas Informativos

- Traremos uma nova funcionalidade na caixa de intimação. Agora, ao passar o mouse sobre o número do processo, será exibido um alerta contendo a competência e o assunto correspondentes ao processo em questão. Além disso, ao passar o mouse sobre o ícone de pendências, serão exibidas as seguintes informações:

• Status da pendência;
• Tipo da pendência;
• Título da pendência;
• Data de vencimento (se aplicável);
• Usuário atribuído à pendência.

Essa atualização proporcionará aos usuários mais informações sobre as intimações e as pendências associadas, facilitando a gestão e o acompanhamento dos processos.

🟢 Formulário NUDAC: Salvar Contato do Familiar no Cadastro do Apenado

- Ao inserir um ou mais contatos de familiares no formulário NUDAC, esses contatos serão cadastrados no prontuário do apenado e serão exibidos na seção de contatos do apenado.

🟢 Adição de Campo de Filtro por Data de Recebimento na Caixa de Entrada do +Verde

- A partir de agora, foi incluído um campo de filtro que permite aos usuários do +Verde filtrar mensagens por data de recebimento. Essa adição facilitará o rastreamento de pontos de atenção no trabalho final de forma mais eficiente, proporcionando uma melhor organização e gestão das mensagens na caixa de entrada do +Verde.

🟢 Adição de Botão para Visualizar o Caso na Árvore de Arquivos do Processo

- Informamos que foi implementado um botão de acesso direto ao caso ao visualizar a árvore de processo. Essa adição tem como objetivo permitir um acesso prático e rápido às informações do caso.

- É importante ressaltar que o botão de acesso ao caso será apresentado somente nos casos em que houver um único caso associado ao processo. Além disso, o link para visualização do caso não será exibido caso o usuário não tenha vindo de uma tela com indicação específica de caso, como o prontuário, a caixa de intimação, APF, entre outras.

🟢 Alteração em Cota/Protocolização: Adição de Botão de Exclusão

- Com a mais recente atualização, agora é possível excluir uma cota ou protocolização diretamente da tela de edição, oferecendo uma maneira mais ágil de gerenciar o fluxo de trabalho. Além disso, foi implementada a opção de exclusão pelos andamentos do caso, proporcionando maior facilidade na realização dessa ação.

- É importante ressaltar que a exclusão também pode ser realizada pelo método tradicional, acessando a protocolização através do menu.

Estas melhorias visam otimizar e simplificar as operações relacionadas às cotas e protocolizações, proporcionando uma experiência mais eficiente para os usuários.

Agradecemos pelo seu contínuo apoio e feedback. Estamos comprometidos em aprimorar constantemente a experiência do usuário no Verde. A sua participação nesse processo de evolução é fundamental.

Estamos à disposição para dirimir eventuais dúvidas, tanto nos grupos de suporte, quanto no whatsapp do Service Desk (021972951885) ou para o email verde@defensoria.rj.def.br

Sugestões podem ser enviadas exclusivamente pelo email verde@defensoria.rj.def.br

Atenciosamente, Secretaria de Governança Digital e Inovação


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