Configuração da Agenda da Pauta

A correta configuração da agenda é essencial para evitar conflitos de agendamento em um órgão que gerencia múltiplas pautas. É crucial atentar para o horário de início e término dos atendimentos, a quantidade de vagas disponíveis, os intervalos entre os atendimentos e os dias específicos em que cada pauta será tratada.

Uma agenda bem organizada permite distribuir as pautas eficientemente, como agendar questões de alimentos às segundas e quartas, e divórcios às terças e quintas. Também é necessário considerar horários de trabalho, pausas para almoço e a disponibilidade de voluntários ao planejar os intervalos e as vagas. A agenda pode ser ajustada para acomodar períodos sem atendimento e variar o número de vagas conforme o horário.

Configurando a Agenda

Para configurarmos a agenda, podemos ir pelo menu ⇒ pauta e selecionarmos a opção "Configurar Agenda da Pauta", que aparece entre uma das opções da pauta que queremos configurar, ou podemos ir pelo menu ⇒ Configurar Agenda.

É possível configurar a agenda interna do órgão por dia da semana, disponibilizando a quantidade de assistidos que será atendida por intervalo de tempo de uma determinada pauta.

1. Onde é selecionado o órgão para qual a configuração da agenda será feita, a pauta a ser configurada e o tipo da pauta.
2. Na criação da pauta, existe um campo onde podemos colocar validade. Esse campo aparece na configuração da agenda para informar quando a pauta entrará em produção e a sua validade, podendo ter validade indeterminada.
3. Local onde se pode incluir um intervalo específico para um dia da semana.
4. Podemos também configurar mais de um dia da semana ao mesmo tempo, marcando na caixinha quais queremos configurar.
5. Podemos configurar um dia da semana e reutilizar essa configuração para outros dias.
6. Visualização da configuração feita, podendo ser alterada a quantidade de pessoas a serem atendidas num determinado intervalo, podendo também excluir algum intervalo.

• Após concluirmos nossa configuração, devemos clicar no botão Salvar, no fim da página.

A configuração da agenda e a Pauta do Dia

A pauta do dia é onde serão exibidos os agendamentos do dia atual para o(s) órgão(sO que o usuário está lotado, podendo ser aplicados vários filtros para verificar quem está agendado, em que horário, em qual pauta e qual assunto selecionado. Porém há exceções onde o assistido não tem agendamento mas precisa ser atendido devido a urgência do atendimento. Para isso o usuário pode incluir-lo na pauta do dia mesmo se não houver vagas, pois entendemos que é um motivo excepcional.

Importante: Só será possível inserir o assistido na pauta do dia, se na configuração da agenda o dia da semana estiver habilitado, mesmo que com 0 (zero) vagas disponíveis. Se na configuração da agenda só tiver habilitado, por exemplo, segundas e quartas-feiras, não será possível inserir o assistido na pauta do dias as terças, quintas e sextas-feiras.