Configuração da Agenda da Pauta

Agenda de uma Pauta

A configuração da agenda, tornará a pauta disponível para os agendamentos, e para isso devemos ficar atentos ao horário inicial e final que essa pauta será atendida, a quantidade de vagas, aos intervalos entre os atendimentos e aos dias da semana que essa pauta será atendida. Essa configuração é muito importante pois o órgão pode ter várias pautas e se não estiver tudo bem alinhado, pode haver conflito no atendimento.

Uma agenda bem feita ajuda muito na organização do órgão. A configuração da agenda deve ser pensada pauta a pauta. Podemos ter pautas atendidas no horário da manhã e pautas atendidas no horário da tarde, pautas atendidas a semana toda ou divididas por dia da semana, exemplo: pauta de alimentos pode ser atendida as segundas e quartas e a pauta de divórcio as terças e quintas.

Ao configurarmos os intervalos de atendimento e vagas, devemos levar em consideração o horário de trabalho, horário de almoço, se tem voluntários que não trabalham a semana toda, etc..

A configuração da agenda é bem flexível, podendo ter horários sem atendimento e número de vagas diferentes entre os horários.

Configurando a Agenda

Para configurarmos a agenda, podemos ir pelo menu ⇒ pauta e selecionarmos a opção "Configurar Agenda da Pauta", que aparece entre uma das opções da pauta ou podemos ir pelo menu ⇒ Configurar Agenda.