Configuração da Agenda da Pauta: mudanças entre as edições

Edição atual tal como às 16h02min de 10 de maio de 2024

A correta configuração da agenda é essencial para evitar conflitos de agendamento em um órgão que gerencia múltiplas pautas. É crucial atentar para o horário de início e término dos atendimentos, a quantidade de vagas disponíveis, os intervalos entre os atendimentos e os dias específicos em que cada pauta será tratada.

Uma agenda bem organizada permite distribuir as pautas eficientemente, como agendar questões de alimentos às segundas e quartas, e divórcios às terças e quintas. Também é necessário considerar horários de trabalho, pausas para almoço e a disponibilidade de voluntários ao planejar os intervalos e as vagas. A agenda pode ser ajustada para acomodar períodos sem atendimento e variar o número de vagas conforme o horário.

Configurando a Agenda

Para configurarmos a agenda, podemos ir pelo menu ⇒ pauta e selecionarmos a opção "Configurar Agenda da Pauta", que aparece entre uma das opções da pauta que queremos configurar, ou podemos ir pelo menu ⇒ Configurar Agenda.

Explicando as Opções

É possível configurar a agenda interna do órgão por dia da semana, disponibilizando a quantidade de assistidos que será atendida por intervalo de tempo de uma determinada pauta.

Onde é selecionado o órgão para qual a configuração da agenda será feita, a pauta a ser configurada e o tipo da pauta.
Na criação da pauta, existe um campo onde podemos colocar validade. Esse campo aparece na configuração da agenda para informar quando a pauta entrará em produção e a sua validade, podendo ter validade indeterminada.
Local onde se pode incluir um intervalo específico para um dia da semana.
Podemos também configurar mais de um dia da semana ao mesmo tempo, marcando na caixinha quais queremos configurar.
Podemos configurar um dia da semana e reutilizar essa configuração para outros dias.
Visualização da configuração feita, podendo ser alterada a quantidade de pessoas a serem atendidas num determinado intervalo, podendo também excluir algum intervalo.

Após concluirmos nossa configuração, devemos clicar no botão Salvar, no fim da página.

Alterações na Configuração da Agenda de uma pauta em uso

Se você precisar modificar a agenda de uma pauta específica do dia, siga os mesmos passos descritos anteriormente. No entanto, se já houver atendimentos agendados, uma mensagem será exibida informando sobre os compromissos existentes e solicitando que uma data seja escolhida para realizar as alterações. Escolha a data para as alterações entrarem em vigor e depois clique em Salvar para que as alterações sejam agendadas para o dia escolhido.

As datas disponíveis são para um dia depois do ultimo agendamento.

Agendamento para a pauta com a configuração feita

Após configurar a agenda da pauta, você pode cadastrar os assistidos diretamente pela agenda ou no caso do assistido e ainda pela seção específica na pauta do dia.

Lembrando que administrador do órgão pode fazer agendamentos mesmo que a pauta não tenha vaga ou horários.

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-==Configurando a agenda de uma pauta==
+A correta configuração da agenda é essencial para evitar conflitos de agendamento em um órgão que gerencia múltiplas pautas. É crucial atentar para o horário de início e término dos atendimentos, a quantidade de vagas disponíveis, os intervalos entre os atendimentos e os dias específicos em que cada pauta será tratada.
-A configuração da agenda, tornará a pauta disponível para os agendamentos, e para isso devemos ficar atentos ao horário inicial e final que essa pauta será atendida, a quantidade de vagas e aos intervalos entre os atendimentos. Essa configuração é muito importante pois o órgão pode ter várias pautas e se não estiver tudo bem alinhado, pode haver conflito no atendimento.
+Uma agenda bem organizada permite distribuir as pautas eficientemente, como agendar questões de alimentos às segundas e quartas, e divórcios às terças e quintas. Também é necessário considerar horários de trabalho, pausas para almoço e a disponibilidade de voluntários ao planejar os intervalos e as vagas. A agenda pode ser ajustada para acomodar períodos sem atendimento e variar o número de vagas conforme o horário.
+==Configurando a Agenda==
+Para configurarmos a agenda, podemos ir pelo '''menu ⇒ pauta''' e selecionarmos a opção "'''Configurar Agenda da Pauta'''", que aparece entre uma das opções da pauta que queremos configurar, ou podemos ir pelo '''menu ⇒ Configurar Agenda'''.
+:[[Arquivo:Buscar Pauta.jpg|semmoldura|500px]]
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+===Explicando as Opções===
+:É possível '''configurar a agenda interna do órgão''' por dia da semana, disponibilizando a quantidade de assistidos que será atendida por intervalo de tempo de uma determinada pauta.
+::[[Arquivo:Configurando Agenda.jpg|semmoldura|500px]]
+::# Onde é selecionado o '''órgão''' para qual a configuração da agenda será feita, a '''pauta''' a ser configurada e o '''tipo da pauta'''.
+::# Na '''criação da pauta''', existe um campo onde podemos colocar '''validade'''. Esse campo aparece na configuração da agenda para informar quando a pauta '''entrará em produção''' e a sua '''validade''', podendo ter validade indeterminada.
+::# Local onde se pode '''incluir um intervalo''' específico para um dia da semana.
+::# Podemos também '''configurar mais de um dia da semana''' ao mesmo tempo, marcando na caixinha quais queremos configurar.
+::# Podemos '''configurar um dia da semana''' e '''reutilizar essa configuração''' para outros dias.
+::# '''Visualização da configuração feita''', podendo ser '''alterada a quantidade''' de pessoas a serem atendidas num determinado intervalo, podendo também '''excluir algum intervalo'''.
+:::* Após concluirmos nossa configuração, devemos clicar no botão '''Salvar''', no fim da página.
+==Alterações na Configuração da Agenda de uma pauta em uso==
+Se você precisar modificar a agenda de uma pauta específica do dia, siga os mesmos passos descritos anteriormente. No entanto, se já houver atendimentos agendados, uma mensagem será exibida informando sobre os compromissos existentes e solicitando que uma data seja escolhida para realizar as alterações. Escolha a data para as alterações entrarem em vigor e depois clique em Salvar para que as alterações sejam agendadas para o dia escolhido.
+* <span style="color:red;">'''As datas disponíveis são para um dia depois do ultimo agendamento.'''</span>
+:[[Arquivo:alterar-agenda-pauta.png|semmoldura|575x575px]]
+==Agendamento para a pauta com a configuração feita==
+Após configurar a agenda da pauta, você pode cadastrar os assistidos diretamente pela agenda ou no caso do assistido e ainda pela seção específica na [[Pauta Do Dia#Cadastrando os(as) assistidos(as) na pauta do dia| pauta do dia]].
+* Lembrando que '''administrador do órgão''' pode fazer agendamentos mesmo que a pauta '''não tenha vaga ou horários'''.